秦晓晶

【摘要】随着现代化进程顺利推进，事业单位为我国现代经济的发展做出了不可替代的贡献。事业单位的档案管理工作是一项十分重要的工作。但是目前我国事业单位在进行档案管理工作时存在着很多的问题，尤其是对先进的信息化技术应用程度不够。本文将分析在事业单位的信息管理中应用信息化管理技术的优势，并分析目前应用这项技术的过程存在的问题，提出相应的解决措施。

【关键词】事业单位；档案管理；信息化技术

在如今的市场竞争上，信息是每一个企业最重要的资源，对于事业单位来说，将有效合理的信息记录在案是十分重要的。但是面对庞大的信息量，如果先进的技术支持就会导致很多人力物力的浪费，所以事业单位应该采用适当的方法来解决在进行档案信息化管理过程中出现的问题。

1、事业单位在档案管理中应用信息化管理的优势

传统的档案管理工作一般都是采用人工收集档案信息、人工记录档案信息、人工查阅档案、人工保存档案的方式来进行的。这样就难免面临着很多问题，例如信息量巨大收集的不全面。在别人借阅的时候，也有查阅起来困难的问题，而且如果档案采用纸质储存的方式，经常翻阅可能会使档案资料损坏，也不易长久储存。事业单位在档案管理中如果应用信息化管理技术就能解决以上所有问题，采用信息化技术收集信息可以保证信息收集的全面性和准确性，在查阅时可以满足多人随时随地查询，免去了纸质查询的繁琐，使用信息化管理档案也不用考虑储存时间对纸张的损坏。……