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新形势下事业单位档案管理的改革

2016-09-28常丽伟

决策与信息·下旬刊 2016年1期
关键词:新形势信息化改革

常丽伟

【摘要】档案是在单位发展的过程中,对于各种技术创新、会议记录以及各项重要工作进行的记录,其全面而真实的反应了单位的历史发展进程,是单位的无形资产。通过对档案信息资源的研究,可以为单位各项决策的制定提供有利的依据。在社会发展的新形势下,档案管理工作应该进行相应的改革,在管理理念以及管理模式上进行创新,以适应时代发展的需求。档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势,也是提高档案管理水平的重要途径。文章对于事业单位档案管理改革的相关问题进行了分析,对于提高档案管理水平,推进事业单位的发展具有重要的意义。

【关键词】事业单位档案管理;信息化;改革;新形势

档案管理信息化建设是新的社会背景下档案管理的必然趋势,在网络信息浪潮的冲击下,人们的工作节奏逐渐加快,对于工作效率有了更高的要求,而传统的档案管理已经无法适应时代发展的需求,所以实行档案管理信息化建设是顺势而为。而档案管理本身的程序的就比较复杂,需要经过信息资料的收集整理、分类、编制以及开发利用等一系列的环节。利用信息化手段进行管理,能够有效的提高工作效率,并且能够实现资源共享,从而推进档案信息资源的开发利用,最大程度的发掘档案信息的内在价值,为单位的发展创造更加有利的条件。

一、档案管理业务流程重构

在实行档案管理信息化之后,要对原有的业务流程进行改革,根据信息化建设的需求,对于整个流程中的职能划分以及资源配置重新界定,优化升级空间,确保信息化流程的顺畅运行,更好的为信息化建设服务。……

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