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试论科学化规范化档案管理

2016-09-28郑军

决策与信息·下旬刊 2016年1期
关键词:规范化档案管理

郑军

【摘要】规范化、科学化的档案管理,是单位必须做好的一项基础性工作,也是成为一流档案单位的一项重要保障。要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度,加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。

【关键词】档案管理;科学化;规范化

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,在规范档案的管理前提下,积极扩展档案信息资源;档案模式上集中统一,实体分部门保管利用是档案管理工作的发展方向。

一、提高档案管理人员的业务能力和工作技能

规范化、科学化的档案管理,是单位必须做好的一项基础性工作。档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;……

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