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如何应用新技术手段更好服务高校学籍管理工作

2016-09-26李锦峰

卷宗 2016年7期
关键词:技术手段学籍管理人员

摘 要:高校的学籍管理工作是一个学校进行教学管理的极其重要的组成部分,同时也是对大学生们在校的学习期间的一种管理。想要做好高校的学籍管理工作,就要不断加强学校的学籍管理制度方面的建设,提升高校学籍管理工作人员的综合素质,同时还要顺应时代发展的潮流,运用全新的科学技术信息化手段去做好学校的学籍管理工作,从而为高校人才的培养奠定坚实的基础。

关键词:新技术手段;高校学籍管理

1 引用

对于高校学籍的管理其根本目的其实就是按照我国的教育方针以及政策,来为大学生们创造出更加良好的教育环境以及教学秩序,同时根据已经制定出来的培养目标,将学生们培养成具有强大竞争力的全面化发展的优秀型人才。对于学籍的规范化管理是我们衡量高校其教育管理是否正规化的一个重要标准,这直接影响到学校的教育进程。所以,我们要做好高校的学籍管理方面的工作,运用全新的技术手段维持好高校的教学秩序能够正常地运转,从而培养出更多高质量的优秀人才。

2 高校学籍管理的工作中存在的一些问题

2.1 缺乏完善的体制机制

随着社会经济发展的不断加快,电子信息技术业在不断发展,由于高校信息管理的新形势发展需要,对高校的学籍信息化管理提出越来越高的要求。以往,我国部分高校多是延续运用传统的学籍管理方法,导致管理工作的效率难以提高,而且部分高校的学籍管理人员存在老龄化问题,导致高校新生学籍的管理信息系统无法在工作中得到有效运用。在各项学籍的信息化管理中,存在责任心不强等现象,造成高校的管理体制机制流于形式。不完善的管理体系,必然会造成相关问题的出现,例如信息反馈速率低以及执行效率低等问题。

2.2 学籍管理手段落后

学籍管理工作是一项非常繁杂、细致的工作, 需要处理的数据繁琐、信息量大, 而且很多数据具有共用性, 但目前很多高校还没有一套比较完善、科学 的网络管理系统, 依靠单机管理甚至手工管理, 造成管理效率低、出错率高、重复劳动多、反馈滞后、查询难度大的现象。另外一些高职院校重管理轻服务的现象十分普遍,没有根据院校自身的实际情况和学生的特点制订有针对性的制度,只把学生当作接受教育和管理的对象,没把学生当作服务对象,忽视学生的主体地位,对学生的个性发展关注不够,这些“刚性”过强的管理不利于培养学生的创新意识、实践能力,也不利于提高学生的综合素质。

2.3 高校学籍管理工作人员的综合素质问题

高校学籍管理的工作涉及面广,工作量大,影响因素多,很多学籍管理人员在日常事务工作上耗费了大量的时间和精力,但忽略了对学籍管理的研究,没有把学籍管理作为一门学问来对待,缺乏工作上的创新。单从表面上来看,高校的学籍管理工作仅仅是一种简单的事务工作,但其实高校的学籍管理工作主要是通过对于学籍的管理来达到对学生们实施教育的一种目的,因此学籍管理工作人员的素质特别重要。面对教育改革的新形势,学籍管理也被赋予了许多新的内容,学籍管理工作将更为复杂,对学籍管理人员的要求也越来越高,而为学籍管理人员提供学习、交流和培训的机会甚少,仅仅是依靠他(她)们原有的知识和在工作中的经验积累,导致一些学籍管理人员不能胜任新的工作要求。同时,随着连续几年的扩大招生,学生人数的增加,管理人员的配备数量也明显不足。

3 加强高校学籍管理工作的措施及策略

3.1 大力加强学籍管理的信息化建设,不断优化学籍管理水平

目前教育部实行的高校学籍学历电子注册,对各高校学籍管理信息化起到了积极的推动性作用。实现高效、公正、准确而科学的学籍管理,最基本的条件是实现管理手段的现代化,因此必须加快推进学籍管理的信息化建设。依靠校园网建立学籍管理信息系统,实现信息资源共享、管理平台共享,加强各教学单位之间的信息交流,便于各级领导和部门掌握情况,以促进教学改革和发展。学籍学历信息管理平台是教育部加强高校学籍管理工作的手段,也代表了高校学籍管理网络化的发展趋势,加速了高校学籍管理工作进入科学化、信息化的进程,实现了院校、省级、教育部共同管理和维护的统一数据库,使计算机系统能即时、分级、交互维护和管理。因此学校的学籍学历信息管理应以教育部的信息管理平台为基础,与平台的信息保持一致,使学校管理系统的数据与平台的数据对接。学校管理系统中的数据库也可直接用于网上管理平台,实现学籍管理系统间的互联互通,优化学籍管理水平。

3.2 不断加强高校学籍管理工作人员的综合素质

能够准确且及时地记录高校学籍的变化,以及完整、详细地保留高校的学籍存档材料是我们的高校学籍管理工作人员所应该具备的基本素质。伴随着很多有着高学历的人才不断地涌入高校,学校的师资水平也在不断地提高,同时高校学籍的管理人员们的综合素质也在不断提升。高校学籍管理人员们自身的素质虽然有所上升,但是绝大多数都没有学籍管理这方面的工作经验,所以高校应该组织学籍管理人员进行定期的学习,加强他们在高校学籍管理这方面的教育课程,从而不断提高高校學籍管理人员的综合素质。

3.3 深入地了解高校学籍管理方面的制度

高校学籍的管理涉及到了大学生们从入学到其毕业的整个过程,这些对学生们来说是至关重要的。只有高校学籍的管理人员们能够深入地了解,同时充分地去掌握高校的相关规章制度,这样才能够在做学籍的处理以及成绩的记载等等方面的工作时做到得心应手,从而为学生们详细且透彻地讲解相关的制度。

4 全新的技术手段在高校学籍管理工作当中的重要性

新技术手段是高校学籍管理实现现代化的一个重要标志。当前全新的技术手段主要是通过对高校当中学籍管理方面的各种信息进行收集、处理以及传送、分析等等来实现其最终目的。它在高校的学籍管理当中有着信息收集全面化且处理准确、传送快捷以及分析科学等等诸多方面的特点。所以说现如今的新技术手段是高校学籍管理工作当中实现高校学籍管理现代化的一个重要标志。当然,我们在对高校学籍的管理实现其目标管理的同时,还必须要做到对其管理方法以及管理手段方面的现代化。对于高校学籍管理方法以及手段上的现代化,首先必须要保证高校学籍管理思想方面的现代化,其实也就是从高校的实际出发,确立一个与现代化的教育相互适应且融入当前信息技术理念的一种管理思想,还有就是高校学籍管理方法的现代化,高校在其学籍管理的工作当中应该运用系统论以及信息论、控制论的理论与方法,同时借鉴现代化的学籍管理科学成果,再对其加以充实与发展,另外,其学籍管理的手段也要实现现代化,伴随着社会的不断发展以及教育的信息化不断加快,高校在其学籍管理方面的信息量也在不断增加,这对于高校学籍管理的信息处理上的时效性的要求,还有学籍管理的复杂性程度也在不断提高,所以我们要通过应用各种信息技术来对其进行辅助与管理,这样才能使得大量的信息在进行处理时能够更加准确且及时地顺利进行,从而使得这种现代化的学籍管理思想与方法得以实现。

5 总结

综上所述,高校的学籍管理工作对于学校的教育进程起着至关重要的关键性作用,同时,当前的新技术手段对于我们学籍管理工作实现现代化也发挥着极其关键的作用,所以,我们要科学合理的运用各种全新的技术手段来对高校的学籍信息加以管理,从而推动高校教育工作顺利进行。

参考文献

[1]张前 .高校学籍管理的信息化刍议.《价值工程》.2012年10期

[2]刘伟,李森.从迷失到观照:生命成长必须成为高校学籍管理的价值取向.《现代教育管理》.2011年2期

[3]刘伟,李森.从迷失到观照:生命成长必须成为高校学籍管理的价值取向.《现代教育管理》.2011年2期

[4] 钟源.纽曼的系统理论在高校学籍管理中的应用研究.2015年23期

作者简介

李锦峰(1979—),男,广东省罗定市,科员,研究方向:高校学籍管理。

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