张华

摘 要：随着信息时代的发展，信息化已经被广泛应用于各种领域。现代的信息化不是单纯意义上完成信息的获取加工和传递，而是一种综合各种信息并且实现信息的分析检索和隔空传递的高新技术。档案管理本身具备相当繁重的工作量，对人员的需求，时间的损耗以及精力的投入都是相当大的，因此加强档案管理的信息化建设具有重要意义。

关键词：档案管理；信息化；策略

档案管理的信息化建设意在将人力劳动转化为计算机劳动，从内容上分析则是为了实现数据多跑腿，人们少跑腿的目标而进行的劳动形式和劳动对象双重变革。通过对档案的信息化建设，可以使得大量的档案信息进行科学有序的排列，便于人们管理，同时也能快速的适应人们需求，实现信息与信息之间的高效传递。因此，本文将针对加强档案管理信息化提出自己的几点思考。

1 加强档案管理信息化中的基础设施建设

基础设施的建设是档案管理信息化建设中的基础，同时也是保障档案管理信息化顺利进行的重要条件。信息化的完成离不开网络的使用，网络的传递离不开计算机的执行，然而构成计算机的各种软件和硬件便是执行命令的主体。

众所周知，根据不同的行业特点会生产出不同的软件，对于建筑业有CAD软件，对于广告业有Photo shop软件，对于影视业则有AI、AE等软件。这些软件的开发可以辅助员工完成工作内容，提高工作效率。对于档案管理而言，开发出适合其特点的专业化软件是必要的，目前应用的是比较大的宏观系统即电子档案管理系统，在使用过程中十分便利，实现了对档案资源的一体化管理。……