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专业服务弱势群体图书馆的构建研究

2016-09-26刘继辉

卷宗 2016年7期
关键词:档案工作两学一做档案管理

刘继辉

摘 要:在研究“两学一做”工作中,本文结合本单位檔案工作的党员学习情况,提出深入学习“两学一做”完善对党员的教育管理。同时,为档案类的党员工作人员提出了几点具体做法,促进青年思想觉悟与档案管理技能的双效提升。

关键词:“两学一做”;档案工作;档案管理

1 健全党员教育管理的组织网络

根据党组织的要求,近期开展的“两学一做”学习教育,是本单位继党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育之后,深化党内教育的又一次重要实践,是推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措,为相关的档案工作人员提供一次自我反思、自我提升的机会。

深入学习“两学一做”,健全党员教育管理的组织网络。一是要合理调整兽医药品监察所党组织设置。根据兽医药品监察所党员人数、规模,结合兽医药品监察所基层党组织换届改选,在兽医药品监察所分别设置党委、党总支,分别下设2—3个党支部,以便于开展组织活动。二是要拓宽兽医药品监察所党务工作者选拔渠道。选拔聘用德才兼备的党员进入兽医药品监察所党组织工作,担任兽医药品监察所党务工作者。同时加强对兽医药品监察所党务工作者的理论培训和业务技能培训,提高他们的整体素质和工作能力。三是要建立兽医药品监察所党员数据库,对党员实行分类管理。针对兽医药品监察所党员干部和骨干,激励他们在兽医药品监察所建设中积极发挥表率作用;针对流动党员建立《流动党员跟踪卡》,进行跟踪教育,随时了解掌握他们的思想、工作、去向等方面的情况;根据兽医药品监察所工作需要和个人意愿,开展无职党员定岗定责活动,为他们在兽医药品监察所建设中发挥作用提供平台;针对年老体弱、长期患病和行动不便的党员,兽医药品监察所党组织要经常上门慰问,了解疾苦,力所能及地解决实际问题;针对下岗职工、失业人员和家庭有困难的党员,兽医药品监察所党组织要主动与有关方面联系、反映,想方设法解决困难和推荐再就业,使他们感受到党组织的关怀和温暖。

2 建立科学规范的党组织活动机制

深入学习“两学一做”,强化制度建设,制度建设是兽医药品监察所党员管理教育健康发展的有力保障。当前,要在健全必要的基层组织建设责任制、党建工作目标管理、党建工作联系点,及完善三会一课、思想汇报、学习交流等制度基础上,重点加强四个机制的建立和完善。一是建立务实的保障机制。采取政府投入与社会投入相结合,以学习实践科学发展观活动为契机,逐步解决兽医药品监察所硬件设施缺乏的问题,保证每个兽医药品监察所的办公面积、活动阵地达标,每个兽医药品监察所党组织每年有足够的党建经费;统一配备电教设备,逐步建立兽医药品监察所“党员之家”。二是建立有效的信息反馈机制。兽医药品监察所党组织要把党员参与兽医药品监察所活动作为评价党员的一项基本内容,增强党员的兽医药品监察所意识,引导党员主动参与文明兽医药品监察所的创建工作,并将参与情况进行反馈,形成互相依赖、互相监督的有效机制,促进“大兽医药品监察所”党员教育管理的深入开展。三是建立有效的激励、关怀、帮扶机制。兽医药品监察所党组织要尽可能为下岗职工党员尤其是有困难的党员做好服务工作,帮助他们再就业和克服困难,使他们能全身心地参加兽医药品监察所服务活动。同时要及时捕捉党员积极参与兽医药品监察所建设的先进典型,运用多种形式广泛宣传,通过“文明市民”、“五好家庭”、“优秀党员”等评选活动的开展,提高党员参与兽医药品监察所建设的积极性,达到良性循环的目的。四是建立协调机制。及时调整由辖区内各单位参加的党建工作协调委员会,利用兽医药品监察所的人才资源、阵地资源开展共驻共建活动,提高党员教育管理工作水平。

3 在学习了“两学一做”后档案类党员工作人员的具体做法

1、健全制度,不断把关,努力把好档案材料的收集关

要结合单位自身的管理体制、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系,协调各部门,从而做到从上而下,左右协作的档案传递网络,做好档案收集工作的基础工作。干部人事档案材料收集的基本要求是:主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。档案管理人员在把握收集工作的范围和途径的基础上,还必须针对工作的实际情况,与各部门经常联系,加强对平时收集工作的检查和指导工作,做到随时收集和定期收集相结合,尽可能防止和减少档案材料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围,还促进了收集工作的开展。只有做好案卷的收集工作,才能为提高案卷的质量打下良好的基础。

2、与时俱进,实现管理现代化

档案数量越来越大,档案材料的种类越来越多。因此,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。

(1)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,其要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者要拓宽知识层面,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

(2)掌握现代化管理技能,提高综合素质。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求,也是档案管理发展的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握,努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

(3)利用现代化技术,整理档案。利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。利用计算机将以前手动检索查阅名录的方式改变为计算机检索查阅,大大的减少了查找名录的时间。既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率,更好地服务于社会。

3、创新工作思维,提高档案利用率

利用计算机技术和相应的设备,将各种传统介质的干部人事档案信息,通过计算机技术转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息,组织加工整合成各种数据库形式进行存储,然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务,从而提高干部人事档案的利用效率和干部人事工作的管理效率。

档案管理工作者要努力练好基本功,熟悉业务,当好活字典。档案管理工作者要把熟悉“家底”当成自己的天职。建立健全档案管理制度,配置适宜档案保存的设施,利用先进技术设备和现代化管理手段,按照国家的有关规定整理、保管档案,防止档案的破损、腿色、霉变和散失,确保档案的完整和安全,并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。

严格执行国家的保密政策,严防泄密。建立科学的管理制度,为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。

档案管理工作者要认识到干部档案的重要性,认识到做好干部档案的重大意义,这样才能真正的做好档案管理工作。

参考文献

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[2]颜蕾. 改善党群干群关系要抓住党员干部这个关键[A].决策论坛——系统科学在工程决策中的应用学术研讨会论文集(上)[C].2015

[3]陈伟坚.重视工程档案的编研工作[J].办公室业务.2016(10)

[4]王秀玲.工程档案信息化建设探析[J].黑龙江史志.2015(11)

[5]曾春梅.加强建设工程档案编制提高建设工程档案质量[J].城建档案.2014(03)

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