摘 要：针对医院文书档案管理对信息化技术的应用，提出了信息化在医院文档管理中的作用，其内容包括：提高医院的文档的管理水平和质量，推动医院整体行业档案管理的发展，进一步提高医院文书档案信息化管理水平等。结合这些内容，总结了医院文书档案管理对，最后阐述了信息化技术的应用需要注意的问题。希望通过对这些问题的分析，可以为医院文书档案的信息化管理提供一定的帮助。

关键词：医院文书档案；信息化技术；管理水平

伴随着科学技术的不断发展，我国医院文书档案管理信息化管理得到了广泛的应用。在这种情况下，医院档案信息化管理水平还有待提高。因此，针对信息技术在医院文书档案管理中的应用进行分析意义深远。

1 信息化在医院文档管理中的作用

1.1 提高医院的文档的管理水平和质量

对信息化管理文书档案进行合理应用，从而使医院对文书档案的管理质量得到提高。传统文书档案管理的主要方式是相关人员在纸张上记载，然后对这些内容进行分类整理，最终将其进行保存。通过这样的方式，不仅为管理增添一定的麻烦，对档案进行寻找时也不是十分方便，浪费了大量的人力、物力、财力[1]。使用这样的管理方式导致管理效率水平降低，对信息化进行合理应用，可以使医院文书档案管理水平以及质量进行大大提高。

1.2 推动医院整体行业档案管理的发展

进行文书档案信息化管理的合理应用，不但是文书档案的管理取得成功，还能帮助医院整体文书档案管理工作得到进一步发展。如果医院在信息档案管理上，和同行业相比取得了巨大的成功，就会对其他医院造成影响，通过这种方式可以潜移默化的促进信息化管理的良性循环。

1.3 进一步提高医院文书档案信息化管理水平

不管是何种技术，只要新技术进入了新的领域，就会面临着很多问题。当信息化管理进入了医院管理当中时，同样会遇到很多问题，医院工作人员对其进行操作的过程中会遇到一定的问题。为了解决这些问题，相关工作人员不断提升自身能力，这就在很大程度上提升医院档案信息管理水平[2]。

1.4 信息化管理便于修改和病人家属的交流

对计算机进行操作，和书本记载具有较大的差别，在计算机上操作，可以进行修改，同时对相关内容进行删除或者添加。这样就使得文书档案信息的记载更加方便，同时也能够让医生一目了然。方便了医生的工作，也能够帮助病人充分了解自己的情况。

2 信息化在医院文书档案管理中的创新型应用

2.1 数据信息化

信息化档案的管理中最基本的对象便是数据，站在一定角度进行分析，实施信息化也就是将传统文书性质中的材料利用现代化科技手段进行转化，使其被转化成数字化信息材料。站在本质上分析，是将有形的介质转变成无形的数据信息，在这一过程中，不但可以帮助文本档案信息的保存提供帮助，不仅可以防止因为年代的久远发生老化现象，同时也能够将其进行转换，使其成为数据信息，让专业管理人员进行相对专业的管理。

2.2 职务信息化

职务上的信息化，主要指的是进行文书档案管理的过程中，帮助管理人员的职务操作向着信息化方向发展。实施传统文书档案管理过程中，主要采用的是人工操作的方式，相关工作人员进行操作的过程中，很可能忽视信息上的错误，导致用户进行信息查询和使用过程中出现不便[3]。采用信息化方式，可以充分的弥补这方面的不足，可以利用信息化方式对这些内容进行集中分类，通过这种方式可以让管理人员结合信息化数据对系统进行编制，列出目录，然后将档案进行保存并分类，从而提升管理工作的效率。

2.3 安全信息化

医院文书档案始终存在着原始保存的特性，所以在对其进行保护的过程中，不能对其进行任何的后期篡改，同样也不能接受非权限人员的恶意操作。这和安全性问题具有紧密联系。采用信息化管理，可以通过安全保护功能防止外界用户录用非法手段进行恶意窃取或者破坏等事件发生，从而对其保密性进行全面保护。此外，醫院需要针对这一内容制定相应的管理条例，针对一些特定的管理条例，采用特殊方式进行处理。在此基础上，提升管理人员的职业素养和道德规范，进而为医院恩文书档案管理提供一个安全环境。

2.4 人才信息化

对文书档案进行管理，就需要对人才信息进行高效管理，相关文书档案管理需要对档案进行科学统计、整理和检查，对各项信息进行操作过程中，管理人员需要对各种操作流程充分掌握，充分掌握计算机操作水平以及网络应用能力。通过这样的方式，才能将高素质专业人才和管理方式进行有机结合，做种提升档案管理水平。

3 医院文书档案管理对信息化技术的应用需要注意的问题

3.1 升华管理者文书档案信息化管理理念

随着我国各种管理工作之间向着信息化方向发展，进行医院文书档案管理也逐渐实施信息化管理，这一现象是历史发展的必然。医院中档案信息管理人员要充分认识到档案管理的重要性，并充分了解信息化管理对医院档案管理工作带来的积极影响。因此在实施医院文书档案管理工作过程中，要充分落实信息化管理，在实施过程中要严格按照相关规定进行。在此基础上，对宝贵的医学资源进行充分利用，并对其进行分享，进而提高医学资源的利用率，使信息化的作用得到更大的发挥，最终使其更好的服务于医疗事业。

3.2 强化信息化管理基础设施建设

当下，信息化技术发展荀淑，并且日新月异。因此，医院文书档案管理工作也应当不断适应社会需要，进行不断的发展和创新。在今天，我国医院文书档案信息化管理和建设上已经取得了较大的成就，但还存在着一定的缺陷，因此还具备较大的发展空间。对医院文书信息档案管理过程中的短板进行弥补，需要从以下两个方面入手：一方面，需要对信息化管理基础设施进行大力建设，不断加大信息基础设施方面的投入力度，从而使信息化管理基础设施的配置得到不断完善[4]。第二方面是，对文书档案信息化管理的专业化人才进行努力培养。当下，针对医院文书档案管理，人才较为缺乏，缺乏既懂得文书管理有了解信息技术的人才。因此医院相关人员需要对文书档案管理人员的信息技术水平进行提高，对其进行定期的培训，进而使医院文书档案管理水平得到充分提高。

3.3 多项档案管理措施齐头并进

在医院，电子文书档案可谓是信息资源，电子文书档案的准确性、有效性、准确性和真实性均和医疗作业具有紧密的联系。因此，相关管理人员要对电子文书档案的有序性、可靠性和安全性提供一定的保障。医院当中文的文书档案信息化工作管理者需要借助多种档案管理措施。例如，文书档案管理电脑的专机专用，通过专人对其进行管理。并且对档案管理的防御系统进行严格设定，及时做出文书档案备份工作，从而为文书档案信息化管理工作的安全性和可靠性提供保障。

4 结束语

总而言之，加强医院文书档案的管理，属于医院发展的需要，同时也是当今市场发展的需要。对医院文书档案进行信息化管理，可以在一定程度上提高医院工作的标准化和规范化。要想实现这一目标，医院必须对其进行大力支持，还需要为其提供一定的经济后盾，相关工作人员要积极配合并响应。

参考文献

[1]曹建波. 信息化背景下文书档案管理工作初探[J]. 兰台世界，2014，S6：1+4.

[2]曾霞. OA办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用[J]. 办公室业务，2015，04：90.

[3]李刚仲. 计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J]. 中国医药指南，2012，30：686-687.

[4]申玉蓉. 信息化技术在文书档案管理工作中的应用[J]. 现代营销（下旬刊），2016，05：49.

作者简介

张月明（1984-），女，汉族，河北省张家口市，本科，助理馆员，医院文书、人事档案管理。