曾云

成人高校与普通高校相比，具有办学规模相对较小，人力物力相对不足；办学形式灵活多样；学员的来源多为在岗工作人员，在校学习的时间较短，流动性较大等特点。相对于普通高校档案管理工作的难度较大。加上近年来由于成人高校合并或机构改革，有些是几所学校合并升格而成的，原有的档案管理运作方式不灵活，使用起来十分繁琐不便，这在一定程度上抵消了机构改革的效应。因此，成人高校建立档案管理局域网络系统，实现成人高校各部门对档案管理软件的共同操作就显得十分必要。

1 电子文档的类别划分

1.文书档案类。①文件的起草、签发归档。各类请示、申请、报告的起草、修改、傳阅、会签等，按时间顺序分类排列编号，进行归档。这一块由校办公室负责编制和修正。②科研、教学类。科研人员的科研计划、科研成果报告、学术论文，分系排列编号。教学计划、课程安排、授课时间、授课教师、教学任务完成的进度等，这一块由教务处负责编制和修正。③学籍管理类。可分为长训班、短训班。长训班一般是学历培训，包括脱产、函授、远程教育等子目录；短训班可根据实际情况分为干训、岗前培训、继续教育等子目录。每一个子目录中包含有学员的花名册，入学登记表，考试考核成绩，毕业或结业登记表，毕业、结业证书号等，这一块由学生管理处负责录入、修正。④财产财务管理类。包括财务的预算、收支运作、月报年报，基建、基建维修、教学设备的添置，各类固定资产的登记等，这一块由后勤负责录入修正。……