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关于窗口档案利用打印若干问题的分析与解决措施

2016-09-26龙幼定

卷宗 2016年7期

龙幼定

摘 要:档案服务社会化指档案部门向社会公众提供的专业服务,在国外、特别是发达国家受到普遍重视。当前国际档案界通过理论研讨形成了"休闲利用观",发达国家也在档案利用服务实践中强化文化休闲色彩。本文解析休闲利用观的基本内涵,并归纳国外档案利用服务社会化的实践特点和成功经验。

关键词:档案打印;窗口;设备配置;调研分析

根据“转变机关作风、提升工作效能”的精神、馆领导的要求,技术部、开发利用部对我馆窗口档案利用打印工作及打印设备配置进行了摸查,并对扫描件打印存在的问题进行了调研分析,现将相关问题及解决措施总结如下。

1 存在问题

在实际工作中,窗口档案打印存在以下问题,包括文字材料或图纸扫描不清晰、红线图坐标不清晰、彩色扫描件打印质量差、扫描件不完整、不齐全、系统出现此文件无法下载、找不到扫描件、系统繁忙等原因、文字材料或图纸扫描清晰,转换格式以后打印不清晰等。

2 问题分析

经过案例分析、现场试验,档案利用打印工作中出现的问题,是由多方面原因造成,分析如下:

原因一:我馆开展数字化工作最初目的是提供在线利用。为了提升网络传输速度、节省服务器存储空间、提高图片响应速度,对原始扫描件进行了压缩,即在扫描过程中,一方面对扫描件进行了格式转换(将Tif格式转换为Gif或Jpg格式),另一方面,降低了分辨率(由200dpi降为100dpi或更低)。这两种的工艺过程就造成扫描件的图像质量下降,并且图像像素也损失了。……

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