医院招投标档案的规范化管理
2016-09-26储海军
卷宗 2016年7期
储海军
摘 要:医院档案包括很多内容,招投标工作中形成的档案是非常重要的一部分,它记录了医院招投标过程中的真实情况,是预防风险事故的有力依据,利用招投标档案,可以将管理责任落实更加明确具体,能够有效推动医院党风廉政建设,是医院管理者与领导者必须要关注的重点工作内容。
关键词:招投标;医院;档案
在档案廉政建设的过程中,招投标档案管理成为了不可忽视的一部分,充分利用招投标档案,使招投标工作更加规范化、标准化。本文以医院招投标档案为内容,对其规范化管理进行几点研究。
1 医院招投标档案的特点
1.档案内容系统性强
医院招投标档案具有很强的系统性,完整的招投标档案包括很多内容,比如招投标人、代理公司以及负责监管等部门,它们具有不同的职能,在整个招投标过程中所产生的信息、数据,都被记录在招投标档案中,一同构成了招投标档案的全部。从招投标申请开始、到领导小组开展会议的纪要、招投标公告、投标邀请书等等,最后是投标书、采购合同以及验收报告,这其中任何一项内容都不可缺失。
2.档案的来源多
整个招投标的过程中,包括各种项目、物资的管理,比如办公耗材、高值耗材等;后勤管理,比如车辆维修、食堂承包、改造装修等;设备采购。比如彩超、X光机等。这些信息来自不同的部门,内容丰富、来源广泛,都是医院未来建设、采购的重要依据,因此需要做好搜集和管理工作。……
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