李媛媛

摘 要：现如今，档案管理工作逐渐朝着信息化和智能化方向发展，在实际的档案管理工作中，档案信息的载体出现了明显的变化，从以纸质档案为主转变成以电子档案为主，还包括一些胶片档案，等等。其中科技档案和文书档案是相对比较重要的两种档案形式，二者的检索方式应该受到工作人员的高度重视。

关键词：科技档案；文书档案；检索方式；对比分析

我国档案事业取得了跨越式的发展，人们也逐渐开始认识到档案管理工作的重要性，甚至部分企业还加强了对档案管理的信息化建设，进一步对档案检索体系进行完善，以此来满足使用者对档案多方面的需求，不仅大大提高了档案管理工作水平，还有效推动了我国档案事业的长远发展。因此，本文重点对科技档案和文书档案的检索方式进行了对比分析，得出两者在档案管理中的不同作用。

1 档案检索对比分析

（一）科技档案检索系统

档案检索系统运行的高效性主要取决于档案馆组织的形式。在科技档案检索系统中，检索结构主要为树形，其属于非线性结构的一种，在计算机领域中得到了广泛的应用。多数的档案类型都应用这种形式来进行描述，这种树形结构体现出一定的科学性和标准性。档案检索体系主要是根据不同角度来对馆藏室的内容、特点进行揭示，根本目的就是为了满足使用者对档案的检索需求，其自身具备了独特的使用功能，又可以和其他检索工具共同协议使用，而通过加强建立合理完善的档案检索体系有利于提高档案服务质量以及档案资源利用率。……