摘 要：展览是科普场馆发挥科普展示教育的一种基本形式。临展是的常设展的有益补充，其展览周期较短、表现形式多样、展品选择自由，陈列内容结构和艺术形式也较为灵活。文章以临展类资产实物管理的角度，反观临展运作中的各个阶段流程的关键点，为促进科普展馆的临展科学化决策和可持续运作提出借鉴。

关键词：科普场馆临展 资产实物管理

中图分类号：F279，27

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2016）01-036-02

一、引言

展览是科普场馆发挥科普展示教育的一种基本形式。业内对于展览多以时间长短来划分，展期较长（5～15年甚至更长）的称之为常设展览，或曰基本陈列，而展览期限较短则为临展，或曰特展{1}。临展是的常设展的有益补充，其展览周期较短、表现形式多样、展品选择自由，陈列内容结构和艺术形式也较为灵活。

本文试以临展类资产实物管理的角度，反观临展运作中的各个阶段流程的关键点，以期为促进科普展馆的临展科学化决策和可持续运作提出借鉴。

二、临展的种类及其资产实物管理所面临的难点

临展往往与经济发展和社会的需求相契合，感知时代的脉博，传达新资讯、新观念{2}。上海科技馆为例，近年临展主要有主题类，如：“时间展”通过展项告诉观众，时间需要和外界结合起来才能被正确把握和感知；“奇异的材料”展，以材料科学为主题，介绍日常用品背后鲜为人知的材料特性。“达芬奇机械发明与机器人展”，让人们领略达芬奇这位旷世奇才的智慧。系列类，如每年春节期间举办的生肖展：“羊羊得意”；“骐骥盛壮”，“龙腾东方”，欢乐兔世界”、“华夏虎啸”等，这些生肖展寓教于乐，增添节日气氛。社会热点类，如：“直面禽流感”展览、“神九展”、“新中国成立60周年上海科技成就展”等，与当时公众高度关注的热点紧密契合。

随着科普事业的蓬勃发展，各种临展、特展的举办量日益增加。各类临展展览周期短，具有很强的时效性；主题明确，具有鲜明的，以致材料重复使用的可能性不大。装饰性材料较多，拆除后，多为破损，不具原型；且体积大，基本不具备可再利用性，物资的不规则形状造成仓储管理的难度。

就目前来讲，我国大多科普场馆属于事业单位，按現行制度规定尚不能提取资产折旧费，但在管理上要有权责分明的制度，使其充分发挥应有的功能和作用{3}，资产管理有着严格的规定，不可随意处置。一般科普场馆的仓储面积有限，难以满足各种展览撤展后的物资储放。各种临展类资产的日益增加，使得仓储管理捉襟见肘。临展仓储管理工作面临三个具体情况，一是为满足各类资产包括现有临展类资产的存放，需要较大的外借仓库面积；二是外借仓库使科普场馆不得不付出昂贵的租赁费与运输费，这些费用逐年上涨；三是大量临展物资的存放留有安全隐患。

三、基于资产实物管理对临展工作流程的思考

一般情况下，临展资产的生命周期经历以下阶段：立项阶段、深化设计阶段、临展评估阶段、制作布展阶段、开放运营阶段、巡展推广阶段，临展撤销阶段。这些环节与临展的可持续发展密切相关：

（一）临展的决策、规划、设计

场馆要做好科普临展中长期规划，各种临展的发生是基于周密计划与仔细的思考，与常设展的关系是彼此间的目标与资源的分配，是场馆发展已设定好并列入计划中的一部分。临展的目标应能反映场馆的科普展教功能，具品牌效应，是馆常开常新的有效手段并与常设展的目标相辅相成。

临展政策的拟定、临展的决策、临展的设计，临展与常设展的关联，都应建立在严谨的学术分析基础上，避免临展展示周期过短。临展更不能缺乏一贯的目标，随心而为。在其策划时，应处理好临展规模与耗用资金的矛盾，避免过度设计。在临展策划中充分考虑展示内容，将临展、巡展一体化设计的概念渗透其中，应用合适的，可重复利用的材料达到省时、省力、节约环保并提升展示效果的作用；将环境问题纳入设计思考的基本要素之中，在提升设计的社会价值的同时，也为临展后期材料设备的使用、运输，存储做统筹考虑。

（二）临展的评估

场馆内成立临展评估小组，对设计的临展、引进展等在内容、主题、展览是否符合科普场馆的标准等方面做评价。在倡导可持续发展的当今社会，评价的一条重要标准是“节约、环保”。评估小组在整体上系统考虑临展的处置，避免浪费，厉行节约方面发挥重要作用，为决策层提供参考。项目管理职能部门全程跟踪临展项目执行情况。

（三）制作过程的控制

我国一直在宣传与倡导“节约能源、创节约型社会”{4}。我们要把可持续发展理念融入临展的策化思路、布展设计、展览设施和材料的选择制作中。临展项目尽可能采用改造、再利用、循环回收等可持续设计原则，或是采用模块化材料。这些材料可以重复利用，增加材料使用的经济价值，大大减少了投资成本；同时，对资源的再利用也达到了最大化，是对环境的有利保护。

（四）大型临展的巡展规划

一般大的或主题比较重要的临展，尽可能使临展和巡展相结合{5}。科普化的、主题深入的大型临展在设计定位时就要考虑巡展，提高展览资源开发的计划性，减少重复开发造成的浪费；减少资源利用效率不高、浪费闲置等现象，促使资源使用效率最大化，能够极大地节省社会财富。同时，大型临展的巡展丰富优质展览存量资源，满足更广地区、更多公众的科学文化需求，扩大场馆的科普影响，充分发挥社会效益、经济效益，临展类资产的增值效果达到最大化。上海科技馆与广东科技中心达成了互换展览意向，上海科技馆的“科技奇异果”展已在广东科技中心进行巡展。以这样的互换形式引进展览，可以加深馆际交流，加强行业合作，共享科普资源，对国内临展自主研发无疑是有支持和推动作用的。

（五）撤展的控制

临展的撤展并不是临展的结束，而是临展向巡展转化，资源再利用的重要环节。在撤展工作中，临展的经办部门要明确后续处理的意见，是要巡展？还是要暂时放一放，代保管？还是明确无再利用意向，准备处置？资产管理部门根据不同的使用意向，办理相关手续，采取对应的实物管理措施。

在撤展时，尽可能保证临展资产的完好，安排好撤展顺序、装箱顺序、做好资产编号，将撤展部件分类堆放，并及时打包装箱{6}。撤展工作的质量是这类资产的保值增值的前提条件，优秀的临展除了进行巡展，也可考虑进入常设展，经过合理规划，新的临展有效使用可再利用资源，并达一定比例，促使科技场馆临展工作绿色健康发展。

四、临展类资产管理制度的持续改进

（一）成立临展类资产工作小组

工作小组由财务部门、资产管理部门、临展经办部门、维修备件使用部门构成，在临展类资产的生命周期中的各环节如：产生、使用、处置等行使相应职权，并承担相应责任。

（二）价值管理与实物管理统一起来

临展类资产的管理中应注意建立明确的资产类别划分标准，研究此类资产中有关设计费、服务费等非物化的费用如何摊销，在临展类资产的全生命周期的管理提供明确的价值依据。临展类的前期费用是否可以由课题经费列支，临展类资产的报废处置流程如何制定，这些需要深入研究，准确制定，进而达到临展资产的实物管理和价值管理的和谐统一。

（三）实行临展类资产全生命周期的实物管理

临展资产实物全生命周期管理方法正是从全局和长远着眼，从科普展馆的整体目标出发，基于经济生命基础，统筹考虑临展资产的规划设计、临展的布展、臨展的展示运营、临展的撤展、资产的再利用直至报废的全过程，在满足安全、效能的前提下追求资产全生命周期成本最优，实现临展价值最大化。

（四）充分发挥资产仓库的蓄水池作用

物资存储是科普展教活动的重要一环，仓库是绿色临展活动过程中的“蓄水池”。有了这个“蓄水池”，历次临展中的可利用资源的使用价值和价值得以完好保存。由此而产生的合理的仓储费用及运输费是必需的管理成本，降低这项成本是永恒的主题。

在临展工作中，为了发挥好“蓄水池”的作用，仓库需做好5S管理工作，即整理、整顿、清扫、清洁、素养{7}。资产仓库要根据临展的经办部门在撤展时提出的资产使用意向做好整理、分类和分配等工作，将资产细分为可重复再利用，代保管、待处置三种分别放置。在此基础上，资产仓库提供可利用资源清单，供策划新临展的统筹利用、供常设展的维修利用，能盘活的资产要盘活。临展项目承办部门在方案深化设计阶段，在库存可再利用资源清单中选择材料及设备用于临展的实施。同时，通过临展资产再利用产生的效益来平衡管理成本的支出。

五、结语

综上所述，科普展馆在临展工作中，需经各部门通力合作，多措并举，系统考虑。要将临展资产的价值管理与实物管理相统一，实行临展类资产全生命周期的管理。通过临展管理工作的科学化决策和可持续运作，促进临展迈向成熟，充分发挥临展的社会效益与经济效益。

注释：

{1}付文军.博物馆临展工作流程评量[J].博物馆研究，2009（4）：29-34

{2}张崇山.博物馆特展的根本问题与策略规划[J].博物馆学季刊，2003（1）

{3}郭耀光.浅谈我国科学技术馆的规范化管理[J].汕头科技，2008（2）：29-34

{4}中国能源编辑部. 提倡公众节能共创节约型社会[J].中国能源，2007（6）：1

{5}柏劲松.如何多样化地发挥科技馆科普功能[J].科教导刊（电子版），2014（5）：41-42

{6}吉亚妮，陈康.科普临展、巡展一体化设计及实施方法[J].建筑知识（学术刊），2013，（5）：28-29

{7}李奥婕，艾学瑛，匡海斌.“5s”在仓库管理中的运用[J].经济师，2013（4）：189-190

（作者单位：上海科技馆 上海 200127）

[作者简介：丁建华，高级工程师，经济师（工商管理系列）]（责编：若佳）