王　正, 王刚刚, 蒋　瞻, 吴林根

(1. 南京林业大学 实验室与基地建设管理处, 江苏 南京　210037;2. 南京林业大学 机械电子工程学院, 江苏 南京　210037)



仪器设备购置及合同查询系统应用

王正1, 王刚刚2, 蒋瞻1, 吴林根1

(1. 南京林业大学 实验室与基地建设管理处, 江苏 南京210037;2. 南京林业大学 机械电子工程学院, 江苏 南京210037)

为了提高我国高校仪器设备采购的透明度,提供更便捷、更优质的信息化服务,以南京林业大学开发的“仪器设备购置及合同查询系统”为例,介绍其技术路线、总体设计及其各模块的主要功能和操作实现。用户可通过该系统实时查询仪器设备的购置进度、合同维保信息、收到仪器设备维保截止期的短信提醒,以及实时查看统计数据。这为规范高校的仪器设备管理工作、提升仪器设备采购的基础性信息化水平具有一定的参考价值。

采购信息化系统； 设备管理； 软件开发

仪器设备管理工作是高校固定资产管理的重中之重,对优化资源配置、保障资产安全、提高使用效益、促进整体管理、保障学校可持续发展具有重大意义[1-3]。“十二五”以来,国家对教育事业投资力度加大,全国各高校购置仪器设备的数量大幅度增加。在高校仪器设备的采购流程中,有申报、审批、采购、签合同、验收、维保等一系列环节,有大量的数据需要处理、统计和分析[4]。如果学校设备管理部门仍沿用传统的以手工为主的设备管理方式,将难以承受仪器设备采购及合同管理工作的巨大压力。……