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基本建设工程档案管理问题探讨

2016-08-15丁朝霞

经营者 2016年10期
关键词:档案管理问题

丁朝霞

摘 要 基本建设工程与国家基础建设和人们的生活有十分密切的联系。随着基本建设工程项目的不断增加,基本建设工程档案管理所发挥的积极作用日益凸显。基于此,本文主要针对基本建设工程档案管理的相关问题进行研究,希望可以发挥一定的现实意义。

关键词 基本建设工程 档案管理 问题 策略探讨

基本建设工程档案简单来说就是基本建设工程项目从决策阶段到竣工验收阶段所形成的全部资料,真实记录了基本建设工程项目筹建的全过程。对这些资料档案进行管理并有效利用,有利于保障基本建设工程建设的质量,并为竣工验收以及后期的使用维修等提供重要的依据。但是,在实际的工作中,相关单位只是重视工程建设的情况,而忽视了对基本建设工程档案的管理,从而产生了很多不必要的损失。鉴于此,加强对基本建设工程档案管理问题的研究势在必行。

一、基本建设工程档案管理存在的主要问题

目前我国整体的基本建设工程档案管理状况不容乐观,在实际的管理工作中存在很多问题,主要可以总结为以下几个方面:

第一,基本建设工程项目建设单位以及其他的参建单位对工程档案管理的重视不足,还没有充分认识到档案管理的重要意义。另外,基本建设工程项目建设的前期阶段会涉及多种比较分散的资料,对工程后期建设有重要作用,但是相关单位对这一阶段资料的收集和整理严重不足,存在资料不齐全、不完整的情况,有可能造成不必要的经济损失。……

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