周　丽

（重庆市卫生信息中心，重庆　401120）

如何实现科技期刊快递单据的批量打印

周丽

（重庆市卫生信息中心，重庆401120）

本文以科技期刊邮寄的快递单据批量打印为例，应用Word软件自带的“邮件合并”与EXCEL表格功能相结合，实现了作者投稿数据导入、替换、打印等批量操作，避免重复机械劳动，使编辑工作更加高效与便捷。

科技期刊；快递单据；邮件合并

早期科技期刊从稿件的录用通知书的发放、期刊订阅、汇票单等，一般都是编务们通过邮局平邮方式实现的。随着社会经济的飞速发展及“互联网+”时代的到来，越来越多的科技期刊杂志社及编辑部为了提高工作效率及样刊收到率都纷纷选择了快递来替代普通平邮的方式。例如，国内的顺丰、圆通、EMS等快递业务可以更加快捷地完成当期作者样刊投递等业务，提高了编辑部的工作效率。但随之而来的繁杂的工作量使编辑部的编务们抓狂，一张又一张重复机械劳动的手写快递单，然后粘贴快递单等一系列流程，对于编务来说是一项繁杂而又巨大的工作。虽然目前较多的科技期刊杂志社、编辑部的投稿系统可以将每期的作者群对应的信息以Excel表格的形式储存，但是如何将作者EXCEL表格信息内容与快递单打印内容相联系，实现批量打印，成为各个期刊社、编辑部需要解决的首要难题。［1，2，3，4，5］

笔者翻阅资料发现可以利用Excel中的函数和宏自带功能，利用书写VBA计算机编程代码来实现科技期刊单据的批量打……