文·邢保华 周杰

对于档案资料民间征集的一点思考

文·邢保华 周杰

档案资料的征集是一个老生常谈的话题，虽然我们对此做过诸多努力，但当中的问题仍然不少。比如，对档案资料征集的主要力量和对象大都集中在机关、企事业单位、社会团体等，且多为文书档案，忽略了民间档案资料的征集，从而导致入馆档案种类单薄，门类失衡。虽然馆藏档案数量逐年提升，但由于结构不够合理，档案资源的综合开发利用也常常处在尴尬境地。因此，档案资料的民间征集工作势必成为今后各级档案部门工作的一个重点。下面，笔者就这个话题结合实际工作中的粗浅尝试谈一点自己的认识，抛砖引玉，与同仁商榷探讨。

一、寻求线索，确定目标

民间档案资料的征集不同于一般的机关及企事业单位的档案。后者有国家统一标准，且每年定期对档案进行整理归档，并根据时限要求统一组织移交进馆。只要单位有了全宗号，完成了首批档案移交进馆，其后的工作便顺理成章地做好增量档案的接收管理就可以了。而民间档案资料则散存于社会各个领域，种类繁多且大多没有进馆经历，更多地需要去发现、去挖掘。因此，要想做好这些档案的征集工作，必须要突破常规，主动出击，在纷繁复杂的各类信息（电视、网络、报纸、简报、刊物等）中筛选出有价值的档案线索，进而确定目标，为下一步档案资料的征集做好前期准备工作。拿滨州来讲，如今馆藏的滨州古建筑照片档案线索，就是来自本地报纸《鲁北晚报》的一个栏目——《滨州百年古建筑》，所有照片均出自本市一位摄影爱好者之手。……