文·张倩兰

对县域民营企业档案管理工作的思考

文·张倩兰

近年来，随着国家经济结构调整步伐的加快，县域民营企业异军突起，发展迅猛，逐渐成为经济增长的中坚力量。面对民营企业蓬勃发展的新形势，民营企业档案管理工作必须与时俱进，亟待重视和加强。而如何做好县域民营企业档案管理工作，就成为了档案行政管理部门和民营企业共同面对的重要课题。

一、县域民营企业档案管理工作现状

（一）档案管理意识淡薄

企业档案是效益，是财富，是现实的生产力，是企业无形的资产，它不仅关系到企业的科研管理和生产经营，而且关系到企业的发展与稳定，它往往是经过一段长时间隐性状态才能充分发挥其潜在的价值。而县级民营企业大多是中小型企业，自主经营，家族式管理，业主们通常有经营思想，无档案意识。企业的正常运转、经营和销售会给他们带来直接的经济效益，所以业主们就心甘情愿地在企业的生产经营、设备更新、高科技人才聘用等方面投入大量资金，但在档案管理工作方面却不舍得投入人力、物力、财力，档案管理工作基本处于无专职档案员、无专门档案室、无档案设施设备的“三无”状态。

（二）档案管理制度不够完善

县域民营企业档案工作随意性大，没有严格的规章制度，档案管理混乱，做不到集中统一，因而导致档案材料得不到完整、准确、系统的收集，重要信息得不到流通共享，档案信息资源得不到充分地开发利用。……