窦冬梅

摘要：现阶段，传统的纸质档案正逐渐转变为数字化的信息系统，不仅节省了大量的空间，档案的利用率也大幅提高，同时，数字化档案信息的安全性也备受人们的关注。由于数字化档案信息管理模式在我国才刚刚起步，在很多细节方面仍然存在一些管理弊病，导致档案信息的安全性无法得到保障。本文将论述数字化档案信息安全管理的有效策略，以供档案管理人员参考和借鉴。

关键词：数字化 档案信息 安全管理

中图分类号：TU714 文献标识码：A

档案记录了一个单位的基本管理信息和科技信息，在其生产和生活中都有着不容忽视的作用，一旦遭到泄漏会给其带来巨大的困扰，甚至会影响到生产和科技成果的保密，直接威胁其在同行业中的地位和发展。因此档案管理人员必须制定完善的安全管理策略，保证档案信息的安全性。下面将从四个方面介绍档案信息安全策略的具体内容。

一、数字化档案信息的安全防范

要想保证数字化档案信息的安全性，首要环节是设置访问权限，对访问用户进行监督和控制，避免档案信息的盗用和泄漏。系统将设置不同的访问权限，用户在登录档案系统时必须输入用户名和密码，这将作为系统识别用户身份的主要途径，系统还会根据用户的登陆端口判断是否为默认的登陆地址，如果不符合系统设定，那么用户就无法登录。通过验证的用户会看到系统开放的访问目录和文件，这是系统根据用户的权限设定的，只有具备相应权限的用户才能看到文件的具体内容。……