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大数据背景下高校档案管理提升策略

2016-08-11李丽

人力资源管理 2016年6期
关键词:云计算大数据档案管理

李丽

摘要:文章介绍了大数据的概念及其特征,结合高校档案工作特点,分析了大数据背景下高校档案工作面临的挑战和机遇,并从完善基础设施建设、夯实工作基础、加强人才培训等方面提出了应对策略。

关键词:大数据 云计算 档案管理

随着计算机技术、互联网技术的迅猛发展,数字化、信息化手段突飞猛进。近年来大数据、云计算的运用和飞速发展,全方位改变了人们的生产和生活方式。

一、大数据及其特点

2015年8月,国务院印发了《促进大数据发展行动纲要》,指出“大数据是以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合”。文件从战略全局高度,明确了顶层设计,是指导我国未来大数据发展的纲领性文件。

按照麦肯锡全球研究所的定义,大数据是在获取、存储、管理、分析等方面大大超出了传统的数据库软件工具处理能力范围的数据集合,是以体量巨大(Volume)、类型繁多(Variety)、存取速度快(Velocity)、价值密度低(Value)为基本特征的数据集。根据大数据的概念界定及其“4V”特征,大数据并不直接或者完全意味着大价值,其应用本质是披沙沥金,关键是数据的分析、挖掘过程,以求释放大数据潜在的价值。

随着近几十年来我国高等教育事业的发展,高校信息化日益完善。高校档案具有种类多样、内容广泛,存储形式多,资源体量大、数据冗余度较高,调阅频繁、综合利用率较高等特点,与大数据特征比较吻合。大数据的海量信息、多数据类型、快速存取、低价值密度特征为高校档案信息资源的数据挖掘与数据分析提供了技术支撑。……

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