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整机企业加强元器件选用控制初探

2016-08-06何庆锦

大陆桥视野·下 2016年6期
关键词:元器件

何庆锦

【摘 要】针对整机企业科研生产所需元器件的选用控制不严,已经成为制约整机产品设计定型等的主要因素之一这个问题,介绍了在研项目进口元器件使用管理现状,分析了存在的问题,提出了解决措施,可供同行参考。

【关键词】整机企业;产品设计定型;元器件;选用控制

1引言

俗话说“兵马未动,粮草先行”,足见粮草的重要。而科研生产需求的粮草就是各类物资,尤其是元器件。整机企业科研生产所需元器件的选用控制不严,已经成为制约整机产品设计定型等的主要因素之一,亟待加强。为此,笔者所在部门(以下简称我部)进行了有益的尝试,取得了明显的效果。本文将对此进行介绍,以期为同行提供借鉴与参考。

2 整机企业元器件选用控制现状

通过对在研项目进口元器件使用情况的清查,我们看到了在元器件选用控制上与用户要求的差距。结合整机产品科研生产现状,根据用户、上级机关和总体单位的要求,加强元器件选用管控势在必行!然而,由于长期以来对规范元器件选用缺乏足够的重视和相应的措施,以及国内基础工业薄弱、关键元器件进口依赖性的局面一直未能扭转,加之项目任务繁重、性能指标要求高、进度紧急等客观原因,科研生产所需物资特别是元器件的选用,在规范与引导控制上的确做得不够到位:近些年选用的进口元器件型号涉及国外生产厂家有一百多个,型号规格数接近三千,甚至出现部分生产厂家的某产品全系列全品种被选用的情况;设计人员选用元器件时“个性化特征”比较明显,给元器件采购、检验、仓储、装配以及产品的质量控制等造成不便,也不利于部门、员工间调剂使用;因前期选型把关不严,部分重点项目产品进入“中试”阶段或转产后遭遇元器件停产等而备受影响;主要整机产品生产项目的元器件国产化推进不力,近些年半数整机产品选用进口元器件的比例达30%以上,个别的甚至近50%,已经成为制约新研整机产品设计定型的主要因素之一。

3 整机企业元器件选用控制措施

现状如此,咋办?“欲求到位心先至”。要想推动我部元器件选用管理控制,必须使员工认识到其重要性和紧迫性。为此,我部将整机产品用户方的相关文件以多种形式告知员工,使其明了推广应用国产元器件是整机产品研制的客观要求,是应对外国遏制的迫切需要,是元器件水平的发展驱动,是精细化管理的现实选择;让员工知晓整机产品用户方已经针对整机产品研制生产的关键节点(研制立项、研制总要求和定型审查),对国产元器件的使用管理做出规范,整机产品用户方已经提出了旨在促进国产元器件使用、降低进口依赖性的量化管理指标(品种国产比例、数量国产比例和国产数费比)。还明确地告诉员工:随着进口器件的更新换代、废型、停产等,整机产品生产使用的器件换型工作已呈现常态化,导致繁重的人员投入和成本投入,且部分器件换型难度大、周期长;希望员工在项目立项论证之初就对选用进口器件的必要性和保障性等认真分析论证,确保整机产品的安全可靠。

在提高员工认识的基础上,物资主管会同硬件室负责人查阅所质量体系文件等相关规章制度,多次征求领导、总师、可靠性设计师、硬件设计师及管理人员的意见,力争拿出一个既融汇上级要求又切合实际、便于操作的元器件选用管理办法。在此期间,一些员工结合自身的体会和经验,对元器件选用评审时机、评审人员构成、评审结果形式等多方面内容提出了宝贵的意见或建议。几经周折,数易其稿,终于发布了《元器件选用管理暂行办法》,并在后来的实施过程中针对大家提出的意见两度修改。该办法包括总则、依据、职责、评审、申购等部分,明确了适用范围、评审时机、评审人员、评审资料、申购依据和元器件选用要求等规定。其执行情况被列入部门制度执行力检查内容之一,检查结果也被作为员工绩效考核依据之一。

元器件选用管理办法出台后,部门遂以会议形式组织相关员工宣贯培训。物资主管还到科研现场与设计师就该办法进行交流和沟通,并向其提供元器件采购人员的联系方式,以便其在选用元器件或准备评审材料时获得需要的信息和帮助。我部除给相关员工提供国产物资厂家资料和进口元器件停产及替代信息,通知其参加国内厂家召开的物资产品推介会外,还提醒其关注如下信息:企业内网中的《元器件优选库》;部门网站上的《进口电子元器件停产及替代信息简报》;采购部门网站上的《供方产品资料》、《整机用电子元器件产品手册汇编》《整机用电子元器件科研生产单位名录》;采购部门网站活动窗口中的《整机产品使用进口电子元器件数据交换与信息发布系统》和《整机产品使用进口电子元器件停产及替代信息简报》。我部还组织相关员工参加职能部门召开的用户方《整机产品研制生产使用国产电子元器件暂行管理办法》等法规的宣贯会;在新员工入职培训时向其灌输规范选用元器件的意识和规矩;建议职能部门帮助提供国产元器件资料和信息。

在加强元器件选用控制的氛围中,设计师认真思考进口元器件国产化问题,充分调研国内元器件厂家的生产和供货现状,对国产元器件做到心中有数;借鉴国内同行或兄弟单位的国产化经验,采用“拿来主义”,与实际结合,应用到产品设计中;与上级机关或总体单位沟通,适当降低相关指标,以符合元器件国产化的相关规定;在满足设计要求的前提下,适当降低集成度,通过增加电路的复杂度来争取实现元器件国产化。经过努力,今年我部硬件室承担的项目就有72种型号规格的进口元器件完成了国产化功能替换或原位替换。

4 思考与建议

虽然我部加强元器件选用管控后取得了初步成效,但我们也清醒地看到:相关员工对元器件选用评审和控制的认识仍有待提升;评审前仍有元器件选用人未将相关材料呈评审人员阅读;仍有被评审材料填写不够完整,缺乏相关数据;评审过程严谨、细致程度仍有待提高。在行动上,我们要注重加强学习上级文件和相关资料;把元器件选用评审工作纳入项目管理计划,及时组织评审并做好相关资料归档;完整准确地填写被评审材料和评审记录;认真负责地落实评审意见,重视对进口元器件安全等级的把关。在思想上,我们要明白由于诸多因素,元器件选用控制工作注定不会一帆风顺,它涉及整机产品研制生产的整个过程甚至每个细节,如果这些环节把不住关,或者等到既成事实后再来纠正,不仅被动,还会影响整机产品研制生产的质量、进度和效益,所以它是我们必须要坚持履行的职责。

5结论

综上所述,国产元器件生产厂家应积极向整机企业提供产品信息及相关咨询,整机企业可如文中办法加强元器件选用控制,整机产品用户单位、上级机关、总体单位等应及时出台或修编元器件选用控制管理办法或要求、行业标准或规定,提供相关资讯及手段(如软件操作系统等)。相信在元器件生产厂家、整机企业、用户单位、上级机关等相关各方通力协作下,就能完善元器件选用控制工作。

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