摘 要：全宗卷是在档案馆（室）管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷，是档案的档案。本文从什么是全宗卷，全宗卷的意义和作用，目前编写过程中存在的主要问题以及规范编写全宗卷的措施，结合自己的实际工作谈一些心得和体会，以供工作参考和借鉴。

关键词：全宗卷；规范编写；措施；心得及体会

1 全宗卷的概念

全宗卷是机关档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档案”，是管理全宗的档案，是档案的档案。它以全宗为单位，一个全宗只有一卷（或若干件），故称“全宗卷”。全宗卷包括八个方面的大类，有全宗介绍类、收集类、整理类、鉴定类、保管类、统计类、利用类以及新技术应用类。

2 全宗卷的意义和作用

（一）意义

全宗卷是对全宗进行科学管理的重要工具和手段，通过建立和不断补充完善全宗卷，可以了解该全宗管理过程的情况，还可以了解立档单位的历史沿革以及全宗内档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研等方面的情况，还可使档案管理人员熟悉馆（室）藏档案情况，从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据，提高工作效率。因此，建立和完善全宗卷对现代档案管理具有十分重要的意义。

（二）作用

1、建立和完善全宗卷，可以综合、系统地反映该全宗的历史面貌，还反映了全宗单位从过去到目前档案工作的全过程。……