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档案信息化在航道工程档案管理中的运用探析

2016-08-02余翔

卷宗 2016年5期
关键词:档案管理

余翔

摘 要:航道工程单位在实际施工的时候,常常会有非常多的图纸材料以及文档材料,竣工验收记录、监理记录、合同、施工过程记录、施工图、标书等,判定工程施工的质量主要是利用以上这些质量进行参考,同时还具有十分重要的维护以及管理竣工工程的作用。另外,航道工程资料也是管理创新以及技术管理的基础,还是企业参与竞标投标新项目的根本,甚至还会对企业的存亡以及健康发展产生直接性影响。由此可知,管理好航道工程企业的档案具有十分重要的意义。本文探析了档案信息化在航道工程档案管理中的运用。

关键词:档案信息化;航道工程;档案管理

0 引言

在航道工程企业开展实际工作的过程中,不仅仅要控制好施工工程的质量,同时还应该将航道工程治疗以及相关的档案管理好,只有做好以上两点,才能够有效地将施工工程项目的整体质量提高,更加有助于提升航道工程企业的经济效益,更加有助于企业的健康发展。燃而,只有将以上管理工作过程中存在的问题进行挖掘,这样才能够制定出有针对性的方案处理好这些问题,让航道工程企业的全面工作恢复正常状态。

1 开展航道工程档案工作中存在的不足以及缺陷问题

1.1 不具备管理工程建设档案的完善体制以及没有配备足够的档案管理人员

因为在建设工程的经费以及单位人员等问题的存在,同时大多数的建设单位也不具备管理工程建设档案的完善体制以及没有配备足够的档案管理人员,这样不健全的档案管理,导致档案管理人员规档、整理、以及收集不熟悉、工作稳定性差,这样就会直接将案卷质量降低,不符合管理档案的实际要求。……

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