赵爱英

摘 要：实物档案是指记录和反映各企事业单位、团体组织在生产、科研、经营、管理等各项工作活动过程中形成的奖杯、奖状、奖牌、证书、旌旗等，实物档案是企业档案一个不可或缺的类别，但多年来实物档案的重视程度较之其它门类的档案，相对来说是比较薄弱的，现就试从目前现状、加强管理两个方面对如何做好实物档案的管理工作，提出了自己的一点个人见解。

关键词：实物档案；收集；管理；重要性

现在许多企业对实物档案的重要性有了一定的认识，并对实物档案管理作出了具体规定。但在实施过程中反映企业经营与发展的实物档案并没有得到全面收集，流失缺口大，所收集到的实物档案在管理上没有真正意义上的到位，致使库存的实物档案不能全面反应实物档案的价值存在，实物档案服务企业经营发展的作用有限 。

（一）实物档案归档意识不强，管理状况明显滞后于其它类别的档案。由于人们对实物档案的重要性不甚了解，缺乏应有的归档意识，致使许多有保存价值的实物散落在各个部门，有的甚至丢失或损毁，严重影响了实物档案的齐全完整，给综合利用留下一定的空白点。实物档案由于其产生时间的不确定，难以形成规律性，具有相对的不可预见性。加之实物档案形成部门归档意识较为薄弱，相关规章制度不健全，信息渠道相对不畅通，直接导致实物档案延时归档，使其收集范围的齐全与完整难以有效保障。……