张宇

摘 要：档案信息在众多的信息中有着它独特的地位，实施电子化档案管理有利于实现档案信息的高效性。在档案信息管理中，计算机信息技术有着存储量大、可靠性高、有效性长等优点，这些优点让档案得到了更为科学的管理。档案信息技术要更好的为企业服务，就必须不断提高档案信息的应用水平。本文分析了电子信息在档案建设中的重要作用，阐述了电子信息在档案建设中的应用措施

关键词：电子信息；档案；建设；应用

随着电子信息的快速发展，电子信息与计算机技术得到了快速的普及。以信息技术作为基础的档案管理已成为企事业现代化管理的一种先进的方式。电子信息技术的出现更是大大地提高了人们获取信息的效率及信息资源的利用率，实现了档案信息资源的共享。

1 电子信息在档案建设中的重要作用

1.1 提高工作效率

电子信息便于检索，档案将信息存储在上面使用起来更方面。因计算机具有强大的信息处理能力，解决了在传统档案管理中人们使用手工操作的时候出现的信息不完整、漏抄等问题，使得人们在进行档案管理的时候按照资料的分类进行统计和查阅。档案管理员工便可不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地进行档案的编研工作，从而提高职能部门的工作效率。

1.2 提高技术水平

实现档案工作的信息化能适应不断变化的外部环境，档案的收集需要管理人员进行分类，如果没有一个好的管理平台档案的收集和整编只能不完整的，实现了档案管理信息化，技术人员可以在自己的计算机上查阅档案资料，同时也便于技术人员的二次利用和开发，提高了工作竞争力。……