关于信息化条件下高校档案管理的思考
2016-08-02谭敏
卷宗 2016年5期
关键词:信息化
摘 要:随着信息化水平的不断提高,高校档案管理工作进入到一个全新的阶段,同时也出现一些新问题新情况。本文针对当前高校档案管理工作中存在的矛盾问题,探索提升信息化条件下高校档案管理水平的具体措施和办法。
关键词:高校档案;信息化;矛盾问题;措施办法
现阶段,随着计算机技术和信息技术不断发展,高校档案信息化建设也在深入推进,档案信息“四化”(即存储数字化、传输网络化、管理自动化、服务远程化)已经成为高校档案管理工作的必然发展趋势。信息化条件下,如何运用新思路新办法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,更好地为国家高等教育服务,成为当前各高校档案工作面临的新课题。
1 存在的矛盾问题
1.1 档案管理人员的业务能力偏弱,编配不合理
一是相关管理人员重视程度不高。没有充分认识到工作的必要性及其对整个学校发展中扮演的重要角色,单纯地将档案工作视为一个附带性质的工作,认为此类工作对学校的管理工作无关紧要。不少档案管理人员抱怨:档案工作不是中心工作,业务上属于小岗位、冷专业,排不上队,摆不上位,不受关注,没有前途。因此,在实际的工作中,思想意识上忽视档案管理的作用,实际行动上对档案管理的支持不够,档案事业发展缺乏规划与总结。此外,在固有思想及不合理体制的约束下,高校档案管理部分通常只重视档案的基础性管理工作比如整理、编目及查阅等,对于档案社会服务功能等方面的工作建设却无实质性的操作措施。……
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