分析高速公路建设项目档案的控制与管理
2016-08-02李妮
卷宗 2016年5期
关键词:高速公路
李妮

摘 要:针对高速公路建设项目档案,在简单介绍项目档案管理特点的基础上,提出建立可靠的管理机构、借助合同关系明确各方权责、完善档案控制管理计划与目标以及不同阶段选定对应的档案管理重点等有效控制与管理措施,为高速公路建设项目档案管理目标的实现打下坚实基础。
关键词:高速公路;建设项目;工程档案;档案控制与管理
高速公路建设项目档案是一种准确反映项目建设总体过程的重要资料,对于项目竣工验收、管控以及维护等均有着十分重要的作用,所以,保证档案资料的可靠性与准确性,是高速公路档案管理工作的基本内容,也是必然要求。然而,由于高速公路建设项目对应的档案存在数量大、涉及领域多、跨度长等特点,使得编制一套准确、可靠的档案资料有着很大的难度。
1 高速公路建设项目档案控制与管理的主要特点
1.1 系统性与完整性
在常规的档案管理工作中,占据较大分量的是科技档案和专业档案,在档案分类、组卷需求等方面存在着不同的具体要求,这和工程的业务性质、管理等有着十分密切的联系,因此高速公路建设项目档案具有系统性与完整性特点[1]。
1.2 流转复杂性
档案的类型较为繁多,工作人员在进行划分时程序十分复杂,实际情况中必须由专业的机构或部门负责,并根据档案的特点等实际情况制定一套有效且具有足够专业性的管理办法,以此提升档案管理工作的效率。……
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