余丹

摘 要：伴随着当今我国社会经济高速发展的趋势，在高校档案管理工作当中已经开始推广应用当代信息技术，由此较好地改进了高校档案管理工作。本文深入分析了在高校档案管理工作中如何来有效应用信息技术，并阐述了在应用此技术之后最大化的提升了高校档案管理工作的质量与效率。

关键词：高校档案管理；信息技术；有效应用

伴随着我国社会经济、高科技等的持续发展与进步， 在高校档案管理工作中也开始推广应用信息技术，有效地促进了高校档案管理工作质量与效率的提升。信息技术自身具备着直观形象、超大信息容量、高速传递等诸多的优势，并在档案管理工作当中具有着极其重要的作用。高校推广应用信息技术之后，其在教育、教学、管理等模式方面也随之发生着改变，使得档案资料自汇聚方式、信息平台、保管与应用信息等诸多方面都产生了较大的变化。

1 信息技术对高校档案管理的意义

1.1 信息技术的应用可以实现高校档案的大容量储存

在高校档案管理工作中有效地应用信息技术，能够达成海量信息的存储，使得工作人员能够较好的来对应管理不同类型的档案信息。在以前实施档案管理工作重点是应用手工来进行分类整理，不仅工作任务繁重，并且还显现出较低的工作效率。在档案管理工作中有效应用信息技术，能够达成自动化与网络化的档案管理，并能够促进档案管理人员工作效率与质量的提升，其仅需在计算机中输入相关数据，就可以达成重复使用。……