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图书资料实现网络信息化的重要性

2016-08-01荆天培

决策与信息·中旬刊 2016年6期
关键词:网络信息化图书资料重要性

荆天培

【摘要】现如今,我国很多领域都已经实现了网络信息化,图书资料自然也不例外。图书资料实现网络信息化在很大程度上提升了我国图书馆建设水平,而且也有利于我国图书资料更加健全。本文主要通过对传统图书资料管理缺陷的介绍,分析了图书资料实现网络信息话的作用,最终着重探讨了具体实现的方法,希望能够为我国图书馆建设事业提供帮助。

【关键词】图书资料;网络信息化;重要性

网络信息技术的发展给人们的生产生活都产生了很大的影响,比如图书资料管理中应用网络信息化技术后,人们的阅读方式定会在很大程度上发生变化,即阅读将会变得更加的便利。除此之外,网络信息化技术是任何一个领域发展都必须要应用的技术,该技术本身就代表着现代化,所以图书资料实现网络信息化也是进入现代化的一种表现。

一、传统图书资料管理的缺陷

传统图图书资料管理内容虽然比较多,但是大体概括起来只有两点,分别为收藏、保管。基本上不涉及读者需求问题。传统的图书资料管理模式在过去很长一段时间为我国图书事业管理发展起到了积极的作用,但是随着时代的发展,此种管理模式已不适应现代读者的需求,其缺陷主要体现在如下方面:第一,工作方式陈旧,总是被动的为读者提供服务,而现代读者需求的却是主动式的服务;第二,图书资料种类比较少而且样式比较单一,现代读者需求层次不同,对图书资料管理服务要求自然也不相同,这种单一性显然不能满足现代读者需求;第三,传统管理方式很难做到节约,这是因为其节约流程非常繁复,管理效率比较低,效率低就是一种变相的浪费,不仅浪费管理人员与读者的时间,也是在浪费图书资源,不利于图书资料的充分利用;第四,传统图书资料管理方式忽视了人才队伍建设,所以从整体上讲我国的图书资料管理人员素质并不是很高,这对管理方式的改革非常不利。若现阶段直接运用网络信息化手段来替代传统管理方式,显然不行,因为没有大量的图书资料信息化管理人才给予支持。

二、图书资料实现网络信息化的作用

第一,现如今,我国很多领域都已经大规模使用信息化技术,若图书资料也能够向其他领域一样大范围使用信息化技术,则读者就能够查看到世界各地的资源,以此满足现代读者多样化的需求,而且这样一来,图书馆也没有必要再花费过多的成本来购买文献资料。图书资料共享后,图书馆的馆藏也会因此更加丰富,图书馆可以将节省下来的资料购买成本,用于图书馆的其他方面建设,尤其是硬件方面的建设,由此最大程度地发挥图书馆的价值。第二,现代正处于网络信息化大发展时期,在这一环境背景下,图书馆馆藏俨然成为了没有任何时间与空间限制的数据,能够随时随地为读者提供动态性服务,由此大大方便了读者。再加之,网络信息化的实现,可以快速进行检索,读者能够在非常短的时间内就能够找到想要的图书资料,即便没有特定的图书资料,也能够找到与之相关读者资料,读者可以依据要求在线阅读或者是下载使用,每一个环节都比较简单,只要读者会基本操作即可。由此提升了图书资料的利用效率,满足读者各层次需求。

三、图书资料实现网络信息化的主要方法

(一)营造有利环境。图书资料管理领导要有更新传统理念,这样图书资料管理的一线人员才能够真正的看重网络信息化的实现。另外,图书馆已经采取一定的方法对图书资料管理人员进行培训,以此提升管理人员的信息化素质,以便能够为后期工作的开展提供借鉴。同时还要制定出一套比较合理的法律制度,为管理人员提供一整套系统的培训,同时还要加强监督和管理工作,促进我国图书资料网络化的顺利发展。

(二)构建网络信息化图书资料数据建构平台。实现图书资料网络信息化管理,其基础与核心,是必须构建一个标准的数据管理库,并最大程度地发挥出功能效能,满足人们的需求。在建设标准数据库过程中,一是以读者实际需求为出发点,对传统图书资料整理编排,建立起联机检索的计算机网络文献检索系统,并保持数据处于最新化动态中;二是为便于读者查询,要对数据库按照科研成果、艺术文学类、专业课题等进行详细分类,分别设置成不同的板块,尽量满足读者能够快捷的找到自己的不同需求;三是要通过网络共享的图书资料资源,加强对电子文献收藏,并不断深度发掘图书资料进行创新,形成标准的规范的OPAC,不断增加填充到数据库中,形成特色的文献数据库,为读者提供个性化需求的服务而努力。四是加强对数据库的管理,落实专人负责,保证数据库能够得到时时的维护以及及时的更新,促进其服务功效的体现。

(三)提升图书资料管理人员业务能力。为适应网络信息化环境,需对原有的图书资料管理人员综合素质进行全面的提高。一要借助宣传与教育,更新他们传统的服务理念,改变传统工作方式,要求达到须具备有高度责任感和强烈事业心;二要积极创造条件,加大对图书资料管理人员进行全方位的培训,要通过参加专业的培训或自修学习,个人业务技能不断得到提升,特别是数字化管理知识和计算机网络操作能力,从而能够从容地担当起图书资料网络信息化的管理者、专家和向导角色。三要通过对外招聘,吸收一批高学历且专业对口的高素质人才到图书资料管理队伍上来,用注入的新鲜血液促使图书资料管理员整体素质上到新台阶,提升图书资料服务水平档次,加快图书馆现代化管理。

(四)做好交流建设工作、防止出现重复建设。最后,在图书资料网络信息化建设中,还有一个特别重要的现象与问题值得高度重视,那就是图书资料的整体资源发挥。因此,我们在实施的图书资料网络信息化建设时,应加强各地数字图书馆的间的交流合作,尽量减少彼此间就如信息管理和语言检索等系统上的较大差异,促进彼此间的资源共享,从而避免系统重复建设,造成不必要的人财力浪费。

四、结语

总之,图书资料实现网络信息化是未来发展趋势,从某种程度上来说,图书资料的网络化程度越高,则代表着我国社会文明程度越高,所以各大图书馆都应该采取相应举措,加大网络信息化的投入,培养图书资料网络管理人才,以便能够顺利完成新老管理方式的交替。现如今,我国图书资料的网络信息化水平相对来说已经比较高,但是行业工作者依然不能满足,要继续探究,继续加大投入,才有可能获得更大的成就。

参考文献

[1]徐夏凤.实现图书资料信息化的综合意义[J].长春教育学院学报,2013(05).

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