张莉

摘 要：本文对数字时代声像档案管理工作中存在的问题进行分析，总结数字信息时代声像档案管理工作的机遇和挑战，据此提出有效的管理策略，以期为未来声像档案的管理提供理论参考和借鉴。

关键词：数字时代；声像档案；管理策略

一、传统声像档案管理存在的问题

1.人力成本高

声像档案管理工作流程中的八个环节是不能减少和避免的，每一个的作用都是非常重要的，但是其中难免会出现重复劳动的状况。以此来看，传统声像档案管理工作的流程相当繁琐，不同类别的声像档案其自身的材质也是不同的，所以在管理过程中就需要多样化的综合型人才对其进行梳理，这在工作中将耗费大量人力与物力，所需要付出的成本是非常高昂的。

2.资金投放量大

声像档案载体多样且有特殊性，所以对档案存储空间的需求是不同的，对于一些特殊的载体需要购买指定存储设备进行归档管理。对于声像档案多的企业，其开辟、购买的专用保管场所和设备是需要投入大量资金的。

3.传统声像档案管理发展滞后

一直以来，各级档案管理部门都对声像档案管理缺乏重视，导致目前管理工作滞后。鉴于声像档案自身的特殊性，目前尚没有形成统一的管理规范与标准。一般的档案馆认为，只要对声像档案管理履行相关职责，其他一概不问。这种未从长远角度考虑档案管理工作发展的态度，致使管理方法陈旧，限制了声像档案管理的发展。……