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试论工作交接管理的缺失及对策

2016-07-22肖静

现代企业文化·理论版 2016年12期

肖静

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)06-000-02

摘 要 工作交接管理是企业管理的重要组成部分,是工作正常延续和平稳过渡的基本要求,是企业持续健康发展的有力保障。规范工作交接程序,建立健全规章制度,严格实行监督管理,有利于岗位正常接替,有利于业绩客观评价,有利于廉洁风险防控,有利于提高工作质量和水平,推动企业科学高效发展。

关键词 工作交接 管理缺失 建议对策

随着企业加大转型升级、减人提效、安置分流改革力度,人事变动、职能更迭、岗位交替更加频繁,而工作的正常交接和平稳过渡显得尤为重要。然而事实上,工作交接中存在的随意性大、程序不规范、监督形同虚设等现象,严重影响了工作交接的质量和水平,导致后续工作跟不上、接收人焦头烂额、历史遗留积重难返等突出问题,甚至给企业造成不可估量、无法弥补的损失。这并非危言耸听。所以,工作交接不是一件无关紧要的小事,而是企业管理不可忽视的重要组成部分,也是保障各项工作有效衔接顺利推进的基础性工作。

一、正视工作交接存在的缺失和问题。

要有效解决矛盾和病灶,就必须查找其症结所在,工作交接存在的突出问题主要表现在以下几个方面:

问题一:交接过程缺乏监督。没有制订或完善相关管理制度和办法,没有明确第三方的监督责任机构和监管部门,对整个交接过程进行见证、督促、指导、约束,并查实、记录、签字、存档,现实中通常只有移交人和接收人两方在场私下完成工作交接,如果出了纰漏,双方都牵扯不清推诿责任。……

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