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公路建设项目档案关键节点

2016-07-18刘严蔚

企业文化·中旬刊 2016年7期
关键词:档案管理

刘严蔚

摘 要:公路建设项目档案,是项目自立项审批(核准)至竣工验收过程中产生的,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,是适应公路建设项目特点和需要的。公路建设项目档案形成时间长、形成单位多、专业性强、载体多样性、牵扯到的工程环节多等特点,在项目进程中必然产生大量的档案资料需要保存和整理。在以往的公路建设过程中,对档案的管理工作往往存在重视施工进度而忽略档案管理等问题,再加上项目管理人员对档案资料重视程度的不足,公路档案管理工作的现状已不能适应当今公路建设飞速发展的步伐。公路建设项目各参建单位必须在档案工作上加以重视,在档案管理机制、制定档案工作目标和计划等工作上加强力度,尤其是在档案管理的关键点上要下大力气进行整治。

关键词:公路建设;档案管理;关键节点

公路建设项目档案保存自立项至竣工验收全过程的有关记录,目的是为建设项目在建成交付使用后的营运管理、养护维修、改扩建提供重要依据。档案保存工作为公路建设不断发展中产生的各类信息提供了安全的保存方式。本文结合广东某公路建设项目档案管理的工作要点和流程,对公路建设项目档案的关键点进行探讨。

一、项目档案管理工作阶段与节点

(一)项目开工前的档案管理准备

1.配备硬件。建立档案室,添置档案柜(架)、灭火器、空调(或抽湿设备)等硬件设施。……

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