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我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究

2016-07-15陈静

中国乡镇企业会计 2016年10期
关键词:进程资金软件

陈静

我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究

陈静

本文结合当前企业集团在财务管理过程中应当采取的信息化优化措施,结合当前的市场环境,提出了几点阻碍企业集团信息化建设的因素,并针对集团企业现阶段的财务管理现状提出了几点优化和完善的措施。

集团企业;财务管理;信息化措施

一、集团企业在财务管理信息化进程中遇到的问题

1.集团企业加快财务管理信息化进程中遇到的外部环境影响因素

随着互联网时代的都来,我国社会的各行各业的发展都与信息化有着密切的联系,但是信息化在我国的传统企业集团内的应用范围以及受欢迎的程度还没有得到广泛的认可,企业集团在进行系统化改革的时候面临着诸多的阻碍以及影响的因素,尤其是财务管理的信息化在我国属于改革的新兴领域,尚没有一个优质的企业组织实现较快的改革完善进程,使得财务管理的信息化进程在集团企业内部的实施受到了一定的阻碍,不仅如此,财务管理制度的信息化进程还没有一套完善、独立的法律体系和制度进行约束和管理,使得财务管理信息化在集团内应用存在较多的隐患,传统的财务工作人员对其安全性、高效性秉持着怀疑的态度,在集团内部推行财务管理信息化的人员没有丰富的应用经验以及推广经验,使得整个企业在进行财务管理制度改革与优化的时候都存在了许多的问题,面临着很多的困难。

2.集团企业在推进财务管理信息化的进程中忽视了软件管理以及软件存在的缺陷

在我国,财务管理的信息化推进面临着较多的问题,其中最为主要的问题便是财务管理软件存在的技术问题无法在短时间内解决,使得财务管理软件的信息化推进进程受到了阻碍,并且财务管理软件的使用人员被技术问题困扰,总的看来,我国企业集团财务软件开发仅仅是处于初级阶段,多数的集团企业还没有形成自己的研发力量,所使用的财务管理软件与自己集团公司内部的财务管理制度存在一定的差异,使得财务管理软件的适应性较差,不仅如此,当下常用的财务管理软件仅针对个别财务管理功能进行开发,例如理财功能和会计核算功能,没有大范围的开发集团企业的财务管理功能,更是无法与集团企业内的财务管理制度适配,并且,集团企业内部的财务管理信息软件的开发人员在研发能力方面缺少相关的财务管理知识,也无法有现阶段的集团企业的发展进程有所联系,导致多数企业集团内部的财务管理软件的各个部分应用功能都不是十分的全面,也给企业集团的财务信息安全运行带来了较多的威胁。

二、加快集团企业财务管理信息化进程的对策

1.在企业集团内部建立高效率的财务管理信息数据管理平台

当下,国内的多数集团内部已经认识到了财务管理信息化建设的重要性以及必要性,在企业内部着手进行财务信息化的改革,但是财务管理系统信息化的完善需要一段时间的过渡,也需要在这一段时间内做好制度建设以及规划,为集团建立统一完善的财务管理平台。

在搭建财务管理信息平台的过程中,一定要确保财务管理信息化的实施质量满足集团企业发展的需要,一方面要在企业集团内部营造财富管理信息化的环境,还要对集团内部的财务管理信息进行集成化管理与整合,结合大数据管理的整体背景,对企业内部的财务数据进行全面的整理与管理,选用强大且完善的数据库技术来支持大规模企业集团的运转,为企业之后的各项财务决策做更多的数据支持。

为了构建完善的企业集团财务管理平台,在组建企业财务数据的时候要搭建在统一的信息平台上,为企业集团内部的各项管理数据进行完备的数据支持,这样企业集团内部的财务管理数据能够在统一的平台上跟踪数据、捕捉信息,并对所有的财务数据进行更新和存储,这样对于大规模的企业集团内部的财务信息有统一的管理机制,满足大型企业集团内的信息反馈机制的双向性要求以及动态性要求,在大规模企业集团内部,对财务管理信息的双向性要求是很高的,要求财务管理信息能够对各个管理信息进行完备的数据支持,使得财务管理的信息在被使用的时候具有可查询性以及可逆性,并且企业财务管理信息的双向性管理原则能够对子公司的财务信息进行高效率的归总,合并的反应企业集团内的整体财务状况,使得信息业务具有良好的可查性以及追溯追查性。而企业集团的内部信息动态性要求企业在进行后续的财务管理的时候对信息进行动态的追踪以及更新,确保整个集团内的信息是具有时效性的,并且,不同的管理者对于财务管理信息的需求是不一样的,为了使得财务管理信息在应用的时候具有针对性,应当在进行信息化进程建设的时候为之进行功能丰富化,使得财务管理信息为集团企业的全面发展做出更大的贡献。

2.在财务管理信息化的过程中建立完善的资金管理体制

在集团企业的内部,最常见的是资金管理的过程中缺少契合度高的资金管理流程,使整个集团内部的资金都有良好的资金流动性以及高效的利用率,在进行这方面信息化完善的时候,企业集团应当做好风险管理、预算管理以及企业资源计划管理等等,将所有的信息集成在一起,将集团的资金流动放在一个资金结算中心之中,在资源集合的过程中掌握整个集团的资金运转情况,发挥出企业集团的运营优势,发现集团资金运行中存在的问题,为单个企业项目的运行做出更多的资金支持,同时,在全面监督资金运转的过程中,信息化的财务管理途径能够使资金的风险做好更强的保障以及监督,从集团企业资金运转问题入手,防治资金结构单一以及财务费用消耗过大的问题,从整体的角度出发,强化企业内部的票据管理以及借贷管理,杜绝集团运转的过程中出现较多的资金风险问题。

3.利用信息化财务管理手段完善企业集团内部的预算管理

预算管理对于一个企业的长远运行是十分必要的,从长远的资金角度思考,大型开发项目在动工之前是需要合理的预算计划的,因此在建设财务管理软件信息化的过程中,应当结合集团企业内部的实际情况,对大型施工项目的资源进行全面的配置,使得财务管理机制在油田施工项目之中有很强的渗透性,全面的预算管理是要从企业集团内部的战略层面出发,做出具有针对性的预算管理计划,并在专业的财务软件的分析之下,找出财务管理预算计划中存在的问题以及不足,降低预算计划中存在的不足,避免出现预算不足而影响施工的情况,对预算管理之中出现的偏差在信息化技术的辅助下有更清楚的认知,出现人工问题的概率也大大的降低,使得集团企业内部的系统集成管理效率大大提高。

三、总结

随着信息化时代的到来,集团企业内部的财务管理制度已经面临着严峻的改革形势。本文分析了集团企业内部应用财务管理软件过程中存在的问题,对其中存在的问题的原因进行了分析,提出了几点解决的策略,力求完善大型集团企业内部的财务管理机制,使得企业信息化建设进程不断加快,信息化进程在企业内部的应用范围更广泛,企业集团的现代化发展更快速、高效。

[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学,2013.

[2]黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济,2014,07(9):177-179.

[3]高绍伟.财务智能系统构建与模型实现青岛.中国海洋大学,2010.

(作者单位:青岛庆昕塑料有限公司)

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