季芳

关于医院会计信息化发展的一些思考

季芳

近几年我国传统的会计工作发生了巨变，会计信息化成为目前会计发展的趋势。医院会计信息化对其财务工作有着重要作用，但是在实际操作中还存在诸多问题。本文对当前会计信息化中存在的缺陷进行探讨，并提出解决对策。

医院信息系统；会计信息化；发展前景

一、前言

所谓会计信息化是运用现代信息技术对传统会计系统进行改造后，建立的开放的新型会计系统。这种技术帮助该系统实现了信息自动化处理，使各个信息能够相互交换和共享，并且能够主动实时的向上级管理部门报告会计信息，实现会计信息化可以提高医院的财务管理水平。随着会计信息化发展迅速，在我国大中型医院目前都使用了核算型的会计软件，基本实现了会计信息化。但是由于我国医院会计信息化开始发展的时间还不长，缺少高端技术的支持，整体上还存在着一些需要解决的问题。

二、目前医院财务信息化的不合理之处

（一）难以形成系统的财务信息共享

拥有一款简易操作、安全性能好并且功能齐全的财务软件是医院财务信息化实施的前提。但是会计信息化这一板块并没有得到医院管理层的重视，没有让会计软件真正进入医院的核心信息系统部分，医院收费、保险和物资购买等信息系统并没有与财务系统有机的结合在一起，没有实现数据交换，无法形成有效的财务信息化共享。

（二）会计信息化的组织结构没有得到有效管理

目前由于会计信息化发展的时间还不长，所以管理制度方面还存在一定缺陷。网络是会计信息化构建的基础，但是网络上存在着各种泄密和黑客攻击，都会对会计信息化带来巨大威胁。同时，管理制度的不完善也会影响医院会计信息化系统的正常运行。缺少理论的支持同样也会制约医院会计信息化的发展。比如传统会计的建立基础会计假设主要是在“时间、空间”的“二维”平面上单向传递，现在这种假设越来越难适应会计信息系统。会计信息化系统在网络环境中能达到较高要求，使会计核算的结束时间从事后达到实时，让静态的财务管理工作走向非静态，这会造成会计假设中假设时间的消除。如果不加以正确处理这些矛盾，会计信息化在日后的发展将会越来越艰难。

（三）多功能性人才数量缺乏

要使医院的会计信息化系统能够充分发挥出它的功效，我们不仅需要有一套系统的财务软件，还需要大量的多功能型人才。医院财务部门所使用的软件需要既懂计算机又懂会计的人才，但是目前医院很大一部分财务工作人员缺乏计算机知识，很难满足实际工作中医院会计信息系统的要求。在安装好财务软件的开始一段时间，会计人员往往只能根据有关说明或者专家解说掌握最基本的操作。但在实际工作中，一旦出现了软件和计算机硬件方面的问题，会计人员只能联系服务人员进行维修，这导致时间成本增加、工作效率降低。即使接受了初期的培训，如果没有后续教育，也很难确定他们的现有实际能力。这个问题如果不加以解决，将成为制约财务人员和会计信息化水平的重要因素。

（四）没有以正确的态度对待会计信息化

信息会计化不仅可以促进会计人员提高工作效率，而且能够和整个医院的信息系统进行共享和交换，促进整个医院的信息化建设。但是有些医院没有意识到这点。他们认为医院只需要发挥救死扶伤，提供医疗保障的社会功能即可，所以只保留医疗部门这一主要部门就行了，这就使医院会计信息化没有得到良性发展。

三、如何从专业角度有效、营养的发展会计信息化

（一）增宽信息共享的渠道

为了解决医院难以实现信息系统共享这一问题，笔者提出两点建议：一是同财务软件公司合作，利用他们的技术能力再结合医院现有的通用软件深度开发适合医院自身的财务软件，让会计人员能够将医院各个部门的财务信息纳入一个财务软件之中，实现信息共享；二是开发软件对接平台，通过这一平台实现各项数据信息的共享与传递，这样逐步起建立医院信息管理系统，使会计信息化能充分发挥其在医院经济管理中的作用。

（二）弥补管理制度中的不足

管理制度中的不足主要是由于没有一个有效、优秀的制度或者没有有效实施管理制度造成的。一个先进制度的建立，需要医院结合中外各大医院的专业经验，再结合医院自身情况，总结出一套适合医院自身会计信息化发展的管理制度并加以实施。医院应该避免只有章程没有实施的情况，只有做好这两点才能体现出会计信息化在医院信息系统中的重要作用。

（三）从不同方面吸收多功能型人才，强化医院会计信息化

培养和引进多功能型人才可以有效清除会计信息化发展道路上所存在的障碍,所以医院方面应该对工作人员进行有组织化的培训，以此来提升会计人员的工作水平。还要对会计人员进行会计电算化的教育，以此来巩固他们现有的技术层面，能够取得信息化技术水平上的提升。第二，医院必须根据财务部门的工作需求从不同渠道引进大量多功能型人才，而且将他们合理的分配到各个部门。只有这样，医院会计信息化系统才能得到更良好的发展。

（四）让医院方面能够以正确的态度对待财务信息化

医院自身所面对的外在环境充满着竞争，其生存环境复杂而又激烈。医院方面为了避免被淘汰，就必须有财务战略、预测和决策等方面的进步。医院方面为了取得有用的信息，做出正确的决策，首先得实现财务信息化。让医院管理部门明确财务信息化对医院的重要性，管理部门的有了正确态度，就能更好的反映会计的职能，加快建设医院会计信息化工作进度；其次，由于实现了会计信息化，财务自动化核算处理，曾经繁重、重复的会计工作将变得轻松，这将使会计人员有机会参与到医院的经营管理工作中来；会计信息化可以让财务信息被实时追踪，这样就方便财务人员利用其职能促进医院内部各信息系统之间的共享，做出正确决策，既强化了医院各部门的职能，又提高了整个医院的管理水平。医院方面需要为会计信息化的建设提供一个良好的发展平台，为其投入一定的资金和人才支持，只有这样才能双管齐下，既满足了医院管理效率提升的要求，又能完善医院信息系统。

四、结语

这些年我们国家的计算机网络技术发展很快，只有合理建设好会计信息化制度，使会计信息系统成为管理医院信息系统的核心，才能够合理发挥出会计这一行业的天然优势为医院管理部门提高工作效率。本文针对医院的会计信息化发展中出现的几个问题进行了分析，但是这些问题和解决方案不是适合每一个医院，医院管理部门更应该结合自身财务部门的实际情况来进行建设，实现财务信息化的良性发展。

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（作者单位:山东省医学影像学研究所）