朱憬怡

小微企业会计电算化实施及对策

朱憬怡

会计是企业计量、核算财务经营成果的一种有效方法。随着世界范围内的电子信息技术的不断普及和完善，为顺应社会发展趋势和市场经济的发展规律，企业会计工作的电算化也逐步登上历史舞台。本文着重分析会计电算化技术在小微企业日常工作业务实施中存在的问题，并且针对出现的具体问题提出有效的解决方案和改进措施。

小微企业；会计电算化；实施

一、会计电算化概述及小微企业划分标准

1.会计电算化概述

会计电算化是借助现代电子信息技术来实现会计实务的会计信息系统，即利用财务管理软件来实现企业日常工作中的会计核算、报表编制等。它既保留了传统会计工作方式的严谨性特点，还实现了数据处理的自动化，提升了会计工作的效率，增强了企业的经济效益。

2.小微企业的划分标准

中小企业划分为中型、小型、微型三种类型，其中小微企业的划分标准具体为：（1）资产总额，工业企业不超过3000万元，其他企业不超过1000万元；（2）从业人数，工业企业不超过100人，其他企业不超过80人；（3）税收指标，年度应纳税所得额不超过30万元。小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。2012年2月1日召开的国务院常委会议专门研究部署进一步支持小型和微型企业的健康发展，并明确指出，小微企业是提供新增就业岗位的主要渠道，是企业家创业成长的主要平台，是科技创新的中坚力量。十八大以来，政府相继出台了创业优惠政策，小微企业的数量与日俱增，对于小微企业的创业者来说，创业艰难，守业更难，会计电算化能够帮助创业者获取准确的财务信息，及时透过财务数据掌握企业整体运行情况。

二、小微企业会计电算化实施中存在的问题

1.企业对电算化技术的理解认识不全面

从目前我国各小微企业的发展过程中可看出，大多数小微企业的管理者并没有认识到建立一套完整的“现代电算化会计信息系统”对企业壮大的重要性。仅认为财务电算化就是用电子计算机实现数据的简单录入、工资发放等低层次的应用程序，而忽视了发挥会计电算化的功能优势，将更好的帮助小微企业更准确、更高效的了解相关信息资料的运行情况，帮助企业做出正确的管理决策。

2.自身资金不足，收益滞后，不同会计电算化软件的使用混乱

一些小微企业规模小、资金匮乏，很多出于初创期或者成长期的小微型企业并不具备足够的财政支撑，管理者考虑到短期利益，不愿意主动投入资金去购买财务软件，这种认识限制了会计电算化的应用。同时，由于我国财务软件在开发使用过程中并没有实行统一的规范标准，使各个企业的会计电算化所用软件不尽相同，比较混乱，这样就造成了不同电算化软件的数据接口和使用方法的不一样，致使报表汇总、数据查询、数据的传输都很不方便。这就导致信息使用者，尤其是外部信息使用者无法获取企业的会计信息。

3.小微企业的会计人员专业性和操作性不达标，对财务软件的应用还缺乏深度

由于我国的会计电算化技术起步较晚，受到技术层面的制约，会计人员还在不断探索和学习中，因此出现了人才缺失的现象。小微企业财务人员流动性大，综合应用操作能力起点低，未能充分发挥财务软件中的预算控制、投资决策等模块，不利于电算化技术在企业中的应用。从这方面来看，小微企业由于缺乏高素质的专业会计电算化人才，将严重阻碍企业会计工作的顺利开展。

4.会计电算化系统自身存在安全隐患，小微企业缺乏系统的内部控制体系

就目前情况来看，许多小微企业财务部门电脑中互联网缺乏有效的防毒措施，而且电算化财务软件能实现无痕化操作，又极易受病毒入侵造成计算机瘫痪进而造成数据的丢失，长此以往最终甚至将直接威胁到企业的财产安全。小微企业开展会计电算化后，原本建立在手工操作的基础上管理制度逐渐转变为计算机系统控制。与传统人工控制相比较，计算机在核对明细、平衡总表时，缺乏相关检查记录和对数据真实性的判断检验，这将对于会计电算化投入应用时的真实性和准确性提出了严峻考验。

三、对小微企业会计电算化发展的几点建议

1.转变观念，强化管理者及相关会计工作者对会计电算化重要性的认识

在这个瞬息万变的市场经济大数据经济体系下，小微企业的领导者应认识到会计电算化是信息化时代的必然产物，用长远眼光把会计电算化作为一项投资，充分平衡日常业务中会计手工帐与电算化的分配工作，严格控制成本，不断提高会计电算化的工作效益。对于已经实现会计电算化的小微企业要适应电子商务兴起、网络发展的新趋势，结合一些先进的管理理念和现代化方法，对现有会计电算化系统进行更新。

2.加强培训，重视复合型人才培养，提高会计人员业务素质

就目前小微企业的情况来看，多数电算化人员都由原有的会计人员转化而来。而新形势下的电算化软件对操作人员的会计、财务管理、网络技术等领域都有一定要求，使原有人员无法立刻适应会计电算化的实务工作。因此，小微企业要大力引进人才并加强技术培训，让会计人员掌握电算化的基本原理、内容和操作流程，培训其软件应用能力。

3.提高会计软件质量，加强完善内部控制制度

现有的财务软件如金蝶KIS系列、用友ERP等财务软件在设计上主要是适用于大型企业的标准化、模块化管理应用，对于小微企业而言，需要选择适用自身灵活性特色的财务软件，建立起完善的内部控制体系，对重要资料进行备份，完善财务审批制度，采取相关防护措施阻止病毒入侵；另一方面，相关软件开发公司应提高软件研发质量，尽可能弥补漏洞，减少不必要的使用风险。

四、结语

随着我国市场经济体制的不断向前发展深入，对企业会计信息质量的要求也不断提高。因此，小微企业管理者对会计电算化应用的重视不仅顺应发展潮流，更进一步的帮助企业提升经营管理效率，大力推动会计电算化的发展，提升小微企业的内部管控力，为企业经营发展提供更有利的价值。

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[2]刘福来.小微企业实施会计电算化的影响因素分析与改进建议[J].经营管理者,2016(6).

[3]支树娴.现代企业会计电算化应用过程中存在的问题及应对措施[J].企业改革与管理,2016(3).

[4]靳晶.小微企业会计电算化存在的问题及对策[J].智富时代,2015(7).

（作者单位：西北民族大学管理学院）