天津中兴智联科技有限公司 马涛 中兴通讯股份有限公司天津分公司 郑鑫



浅谈企业会议效率问题及改进措施

天津中兴智联科技有限公司 马涛 中兴通讯股份有限公司天津分公司 郑鑫

摘 要：本文针对公司内部会议效率低的现状，以时间为轴分析了具体的影响因素，并对各个因素给以权重，总结出当前影响会议效率的重要原因，同时，还对重点原因给予整改措施，对措施的执行情况进行跟踪。经过一轮整改，公司的运行效率得到了较大幅度的提升，而根据PDCA方法，还可以进行持续改进。

关键词：会议效率 原因分析 整改措施 持续改进

郑鑫（1981-），女，山西省太原市人，硕士，工程师，主要从事智能交通、微波传输技术方面的研究。

近年来，随着公司和部门规模的不断壮大，内部会议的种类与数量也在不断增加，与之俱来的是愈来愈多反映会议效率低下的声音。会议的主要目的是解决问题，低效率的会议不但无益于解决问题，反而使问题愈加复杂，提升会议效率的重要性可见一斑［1］。

1 高效会议典型特征及影响因素

根据一般经验，得到高效会议的几个主要特征如表1所示。

表1 高效会议的主要特征

相应的，影响会议效率的主要因素如表2所示。

表2 影响会议效率的主要因素

笔者将一般经验与部门的具体情况相结合，分析影响部门会议效率的具体原因。开展部门级讨论时应当将问题以时间为轴划分阶段，逐步发散，充分收集问题，然后将具体问题按照影响会议效率的主要因素进行归类，确定影响会议效率的关键问题，并提出改进措施。……