技术文件模板管理新模式探究

2016-07-13段玉思赵晓明

航空标准化与质量 2016年2期

段玉思赵晓明

（洛阳电光设备研究所，河南洛阳 471000）

技术文件模板管理新模式探究

段玉思赵晓明

（洛阳电光设备研究所，河南洛阳 471000）

[摘要]在分析现存技术文件编制过程中出现问题的基础上，将知识管理SECI模型和全寿命周期管理的理念引入到技术文件模板的管理中。通过模板实践工作的探索，创建了一套以信息化平台为手段的新型技术文件管理模式。

[关键词]技术文件模板；“填空式”模板；模板管理

在产品研制过程中，技术报告不仅是设计思想的反映，是研制工作的总结，是众多科研工作者经验的沉淀，更是提高产品的贯标水平和推进产品的“三化”设计的有效措施，因此，在产品研制过程中是非常重要的工作内容之一。但在编写技术报告时，常常出现技术报告与标准不符、技术报告与研制协议不符、技术报告间协调性不够、技术报告格式不规范等问题。

传统的模板只是提供了各章编写的简略指南，再加上章节框架较粗，提供的知识非常贫乏。再加上没有有效的信息化手段支撑，因此并不能够很好的指导编者高效高质量的编写技术文件。

我们认为，模板是知识融合的产物，工具是支撑模板的有效手段，只有彻底改善模板管理的工作模式才能从根本上解决现存的问题，只有依靠模板管理新的工作模式才能践行“执行即标准”的良性循环发展理念，进而形成“规范管理，鼓励创新”的模板使用“新气候”。