肖 梁　（绍兴市文化馆　312000）

浅析文化馆档案的数字化管理

肖 梁（绍兴市文化馆312000）

摘要：随着我国互联网和数字化技术的迅猛发展，文化馆档案作为文化大发展大繁荣中的一种重要的信息资源之一，传统的档案管理已显然不能满足新形势发展的需要，档案数字化管理势必成为当今社会文化馆档案建设中的必要内容。本文首先简要叙述了档案数字化管理的含义和必要性，阐述了目前文化馆档案数字化管理中存在的一些问题，最后探讨了如何提高文化馆档案的数字化管理水平的有效措施。

关键词：文化馆档案；档案管理；数字化管理

近年来，各级各地文化馆一直非常重视档案的建设和管理工作，采取积极措施，有效地推进了档案的建设和管理工作。然而，作为一名在文化馆工作多年的我，在利用档案资源时，总碰到一些问题，最突出的是档案资源的完整性不够，查阅资料费时，利用档案不方便，弄不好还会在利用过程中丢失资料造成严重的后果。分析其原因，这些年来文化馆的档案建设和管理往往都是沿用传统的管理手段，以纸质档案为主，几张数码照片和几段数字视频刻成光盘为附的管理方式。对档案管理缺乏现代化数字技术管理手段。在此，我就文化馆档案中的数字化管理谈点自己的想法。

一、文化馆档案数字化管理含义及必要性

所谓文化馆档案中的数字化管理是以纸质档案资料为基本工作对象，管理人员通过扫描、录入到数据库服务器存储中，实现档案的存储、备份和检索利用，达到档案管理保密性好、成本低、检索方便、寿命长等目的的管理方式。……