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方正排版三线表格中的一些处理技巧

2016-07-07钟传欣

天津科技 2016年11期
关键词:技巧

钟传欣

(《江苏师范大学学报(自然科学版)》编辑部 江苏徐州221008)

方正排版三线表格中的一些处理技巧

钟传欣

(《江苏师范大学学报(自然科学版)》编辑部 江苏徐州221008)

三线表既克服了传统卡表的缺点,又增强了表格的简洁性,因而得到了普遍应用。然而,一些特殊三线表如果排版不当,却往往得不到预期的效果。因此,排版时,适当地对这些表格进行技术处理很有必要。探讨了在科技期刊方正排版过程中几种常见三线表的处理技巧。

科技期刊 三线表 排版技巧 方正排版

表格的设计应该科学、明确、简洁,并具有自明性[1]。所谓设计科学,即表格设计要有明确的目的性,具有清晰的逻辑对比功能,安排有序,使读者一目了然。目前,科技期刊普遍采用三线表形式,因为三线表既保留了传统卡线表的几乎全部功能,又克服了传统卡表的缺点,还增强了表格的简洁性[1]。文献[2-3]分别指出了三线表和三线表栏目编排规范的重要性。然而,在方正排版的过程中,复杂一点的表格如果处理不好,既不美观,也不易使人看懂。对一些特殊表格,文献[1-4]已经给出了一些技术处理的技巧:如续表、卧排表、对页表(合页表)、插页表、横表分段、竖表转栏、表中图形的处理等。本文主要从排版角度探讨一些三线表的技术处理技巧,采用软件为方正书版(GBK)10.0专业版。文中所使用行距为默认行距〖HJ*2〗。

1 巧用“上下”命令或“行距”命令

笔者翻阅一些期刊发现,对表格中量名称和单位需分两行或三行的,用了“回车”分行,结果出现了如表 1a所示的情况,即太靠近顶线和栏目线。……

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