APP下载

高校图书馆对学生勤工俭学工作科学管理的探讨

2016-07-01孙玲

决策与信息·下旬刊 2016年5期
关键词:高校图书馆重要性管理

孙玲

【摘要】本文就图书馆通过安排学生勤工俭学来协助工作人员管理图书馆的情况进行分析,探究学生在图书馆进行勤工俭学的重要意义以及在实行过程中存在的问题,根据这些分析及探讨,提出管理图书馆勤工俭学工作的建议,争取让学生以及图书馆在这项工作中都能更好地受益。

【关键词】高校图书馆;勤工俭学;重要性;管理

一、勤工俭学工作对于学生及图书馆的重要性

(一)有效地减轻图书馆工作人员不足的压力

高校不断地扩招、教学水平的不断提升以及师生科研项目需求的不断提高,使图书馆的藏书量以及容纳范围也在持续的扩增,图书馆的整体服务能力以及服务项目也随之提高了不少的档次,对于图书馆的后续升级即是一种机会也是一种挑战。在面对这些发展形式的过程中,高校图书馆的管理模式产生了新的变化,这些新的管理方式,大幅度提升了图书馆的利用效率,教师、学生等使用者对图书馆的建设也比较满意,不过基于新形势的要求,图书馆的工作量在不断地加大,馆内工作人员极度紧缺,这时本校学生就成为了很好地利用资源,通过设置勤工俭学项目,引导学生积极地参加图书馆的管理工作,使馆内工作工作得以顺利开展。学生的主要工作是对阅览室的图书进行有序的整理,包括图书上下架、整理、图书装订、期刊分类、仓库清查等。学生的积极加入,大大减轻了图书馆了的工作压力,使工作人员得到更加科学的利用。

(二)锻炼学生能力、缓解经济压力

我国教育部门对高校的教学模式提出了较高的要求,使高校的教学机制发生了重大的变化,高校收取教育费用已经成为当今高校教育的大趋势。对于中等收入水平偏下的家庭来说,高昂的教学费用给其带来了不小的经济负担,对于农村的贫困家庭来说更是如此。虽然学校有各类奖学金机制、贷款机制、贫困生补助机制、减免学杂费等相关措施,单最有效果的还是勤工俭学机制。学生通过这项工作用自己的努力来换取相应的报酬,不但有效的减轻父母的负担,还能增强自身的工作能力,对于学生的品德养成、素质提高都有相当大的益处。

(三)有效地增加图书馆和读者的交流

由于进行勤工俭学工作的学生属于各个专业、各个年级、这些学生不但是图书管理员,还是重要的读者,这就间接的扩大了了图书馆与读者的交流空间,学生能够准确的定位读者的需求,把握读者的图书使用习惯,把读者对于图书馆的要求和意见及时上报给图书馆,另外,学生可以进一步了解图书馆的结构、图书储藏状况以及主要工作流程,可以从客观的角度介绍图书馆,有效的提升的图书馆的服务水平,使读者真切地感受到图书馆的作用,并且主动的支持、理解图书馆的工作,提升图书馆的工作热情,把图书馆建设成更人性化的知识宝库。

二、勤工俭学工作在执行过程中出现的问题

(一)管理方法缺少规范性

学生在图书馆进行勤工俭学是一项新兴起的图书馆管理模式,国家教育部门、财政部门共同设立了《高等学校学生勤工俭学助学管理方法》,高校对于如何实行这种工作没有响应的借鉴对象,管理经验不充足。在进行工作设立和选择学生时往往比较随意,也没有对其进行管理和控制的相关体制。

(二)上岗培训工作不到位

学生进行勤工俭学由于是初次上岗,不熟悉图书馆的具体工作流程,工作主要是去缺人手的地方,通过工作人员的简单讲解就仓促上岗,有充人数、应急的嫌疑。

(三)参与勤工俭学人流变更速度过快

在上学期间,学生有各种学习目标,包括报考教师资格证、四六级、专业证书、考研、找工作等,计划又多又杂,所以,期刊图书馆的工作学生每半年就会有一次大更换,在更换的初期,也是图书馆工作最复杂的时期,工作人员需要重新引导学生了解工作流程以及阅览室服务方式,学生需要一定的时间才能适应这些工作。所以往往是学生刚刚入门,就到了更换人员的时间,降低了工作效率。

三、对于优化勤工俭学管理工作的建议

(一)建立健全合理的管理体制

想要有效的提升勤工俭学的工作效率,完善勤工俭学的管理进程,保证勤工俭学工作科学的开展,图书馆要和用人单位、团委、系部、学生会等进行合作,设立合理的图书馆勤工俭学管理规定,主要有工作培训、安排工作、发放报酬、劳动纪律、业务考核等,使勤工俭学在图书馆中能够有理可依,促进勤工俭学越来越科学、规范、有序。

(二)提升勤工俭学学生的培训力度

通过培训,可以让学生以最快的速度熟悉图书馆的工作程序。培训的方向主要有三个:第一,提升工作技能培训。让学生熟悉图书的编排方式、基本知识、文献存放知识、藏书摆放规则等,正式工作时就能有效提高效率;第二,提升职业道德素养。工作时所要面对的问题就是枯燥、无味、琐碎,另外,报酬也不高,这就会大大降低学生的工作积极性,出现放弃、跳槽等现象。所以,要对学生的职业道德素养进行充分的培训;第三,强调馆内管理制度。图书馆在学校中占有重要的地位,严格的管理体制是其必不可少的,要尽快的让学生熟悉这些制度,有利于日后得心应手的工作。对学生进行相应的培训,可以提高学生的责任意识和工作技能,以便快速的适应馆内工作。

(三)设置考核制度

通过设置合理的考核制度能够促进激励制度的建立。对学生的勤工俭学工作进行审核,通过工作表现进行相应的奖励和惩罚,提高学生的工作热情,激发学生的竞争心理,以达到提高工作质量的目的。对于工作热情、工作质量高的学生,要给予相应的认可,并且在报酬上进行适当的改善;而对于工作不认真、敷衍了事的学生,要及时地批评教育,严重的要取消工作权利。通过这种方式,能够督促学生做好本职工作。

四、结语

本文通过分析我国高校图书馆勤工俭学的现状,提出了优化其管理工作的建议:建立健全合理的管理体制、提升勤工俭学学生的培训力度、设置考核制度。希望可以通过这些分析为优化勤工俭学工作作出些许贡献。

参考文献

[1]郑玮,马小红.论高校图书馆对大学生勤工俭学的科学管理[J].图书馆学研究,2003,06:98-100.

猜你喜欢

高校图书馆重要性管理
浅谈孕前优生健康检查的重要性
论变更管理对项目效益的重要性
高校图书馆阅读推广案例分析
微信公众平台在高校图书馆信息服务中的应用研究
高校图书馆阅读推广实践探讨
高校图书馆电子资源的宣传与推广
采用C—NCAP 2006年版管理规则
营销管理
“这下管理创新了!等7则
阅读经典著作的重要性