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着装礼仪视角下的秘书形象塑造探讨

2016-06-30白浩然

消费导刊 2016年5期

白浩然

摘要:在现代企业事业组织中,秘书人员承担着综合服务与辅助管理工作职能,其职业形象往往是所在组织整体素质与形象的反映。注重仪容仪表与服饰礼仪,规范职业形象是秘书职业对秘书人员的内在要求。本文旨以着装礼仪为切入点,在阐述秘书人员形象塑造重要性的基础上论述正式场合着装策略、技巧,从而为秘书人员塑造良好职业形象、培养秘书个人气质提供参考性建议。

关键词:着装礼仪 秘书 职业形象塑造

现代企业事业组织的正常有序运转需要人力、财力与物力等要素的密切配合,秘书工作作为组织运转中的关键一环,它对协调其他要素配合、实现组织目标发挥着重要的作用。秘书人员不仅需要直接或间接地辅助领导实施管理,承担办文、办事、办会工作职能,而且在组织对外交往中往往被视为“展示组织形象的窗口”,即秘书人员职业形象代表着一个部门、组织的综合素质与整体形象。心理学研究表明,人们在初次交往中,总是根据对一个人的印象来认识其个性、判断其行为,在人际互动中有90%的人是在会面的最初几分钟内就对对方做出判断。这也就是说,在秘书人员与组织外界进行人际互动的过程中,会使对方在视觉感知的基础上形成对秘书人员的第一印象,进而影响对方对秘书人员所在组织的认知、评价。所以一名合格的秘书人员不仅需要主动掌握着装礼仪知识、正式场合着装技巧策略,而且要使自己的职业形象符合组织、社会公众对之的期待与要求,做好秘书“印象管理”工作,从而培养稳重干练的职业气质。……

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