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Excel在会计日常工作中的运用

2016-06-30任翠萍

合作经济与科技 2016年3期
关键词:会计工作

□文/任翠萍

(安徽华茂织染有限公司 安徽·安庆)



Excel在会计日常工作中的运用

□文/任翠萍

(安徽华茂织染有限公司安徽·安庆)

[提要]Excel的功能越来越强大,但很多会计人员对其了解却很有限。本文试图通过列举笔者在工作中运用Excel的两个例子,说明Excel对于会计工作的重要性,希望引起广大会计人员及会计专业学生对Excel的兴趣。

关键词:Excel;会计工作;函数;VBA

收录日期:2015年11月27日

Excel具有强大的表格处理功能,可方便地进行排序、筛选、汇总等操作;具有丰富的函数,可快速、准确地进行复杂的数学计算;可与VBA结合进行二次开发,增强Excel的自动化能力,高效地完成大量重复的工作。会计特别是成本会计的大部分工作都和处理与分析数据有关,如果能熟练地运用Excel,就能大大减轻工作量,显著提高工作效率。但目前很多会计工作者对Excel的运用仅停留在制表、排序、用公式计算以及SUM函数等简单函数的运用上,而对于ROUND、IF、VLOOKUP等对于会计而言简单有效的函数知之甚少,对于EXCEL VBA更是闻所未闻。

下面笔者以个人所得税的计算为例,介绍一下笔者在十多年来的工作中常用且比较简单的三个函数;以盘点卡的填写为例介绍一下EXCEL VBA在会计工作中的运用。

一、运用函数计算个人所得税

(一)用VLOOKUP函数汇总工资及奖金。在工作中工资与奖金通常是分开发放的,假设相关数据分别存放于“工资”、“奖金”表中,在计算个人所得税时首先要将工资与奖金相加,当工资表中人数很多时,此项工作量就会很大。……

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