档案管理的信息化建设
2016-06-29苗桂平
现代企业文化·理论版 2016年8期
苗桂平
中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)04-000-01
摘要随着经济的不断发展,我国城市经济和国家经济发展十分迅速,传统的计划经济被市场经济所替代,因此传统的档案管理方式已经不能适应现代经济发展的需要。从实际情况分析来看,现代档案管理的方向,需要全面建设信息化,并将高新技术逐渐运用在档案管理中。笔者根据自身多年档案管理的工作经验,结合所查询的相应资料,对档案管理信息化建设中的问题进行了全面的分析,并提出了解决这些问题的策略和相应措施。
关键词档案管理信息化建设策略与措施
一、关于档案管理信息化建设的几个认识问题
(一)“档案管理信息化”不等同于“档案资料数字化”
对档案管理的信息化改革首先需要认清信息化的概念,所谓的信息化就是利用信息技术的广阔运用,使信息资源成为核心,并利用信息网络,通过对相应人才的使用和政策对照,实现对信息的全面综合分析和管理。对档案管理的信息化,可以实现对档案管理信息的全面分析和加强。但从目前我国的档案信息化管理情况来看,由于这种管理方式较为新颖,并没有绝对完整的管理理论,导致档案的信息化管理水平较差,甚至有的单位将档案管理信息化和档案资料数字化等同对待。
(二)档案管理信息化建设的效益问题
档案管理信息化建设需要考虑效益的问题,其中首先要考虑的就是这样的改革方式最终对带来多少的GDP增值。……
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