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石油企业设备管理存在的问题及策略

2016-06-20何丽琴

现代经济信息 2016年4期
关键词:设备管理石油企业问题

何丽琴

摘要:设备作为石油企业的物质基础,是石油企业生产与经营的主要工具与基本保障,设备管理水平关系着石油企业的产品质量、安全生产、生产效益以及环境保护等。目前,随着国内石油企业的逐步改革,对设备管理方面也有所改进,不过仍然存在部分问题需要解决。本文以石油企业设备管理存在的问题为研究对象,同时列举出部分有效策略。

关键词:石油企业;设备管理;问题

中图分类号:TE6 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)004-000049-01

在石油企业生产活动中,设备不仅是关键生产工具,还代表着石油企业的现代化生产水平,也属于企业的固定资产。设备管理作为提升石油企业整体生产效益的有效途径,如何管理好这些设备,延长其使用寿命,并尽量降低维修费用,以及合理安排报废处置,成为广大石油企业的核心工作内容之一,对于提升企业的经济效益具有重要意义。

一、石油企业设备管理存在的主要问题分析

首先,石油企业固有的管理模式无法调动员工的主动性,大部分石油企业的管理组织属于执行性组织,不够灵活,对每一位员工的职能与责任明确规定,还有奖励和惩罚制度。所以,员工往往只服从自己领导的安排,员工和员工之间则缺乏协作,工作内容单一,他们的工作能力被限制。其次,石油企业设备管理工作中存在着较大的随意性,管理效果往往由领导对这些工作的重视程度和认识所决定。如果企业领导发生变动,极易造成设备方法与思想的变化,而管理人员和管理机构的变动,则导致石油企业设备管理工作更加随意性,从而提升管理难度,影响管理水平和效率。再次,对石油企业设备的前期管理缺乏认识,在石油企业中,不少工作人员将管理设备的精力放在维修环节,对设备的制造、工艺和设计则不予重视。在选择设备时,比较注重其价格,忽视将来的维修费用和配件等,对设备的使用寿命和周期费用往往停留在表面,在管理过程中缺乏完整的费用分析。最后,设备管理维修计划和报废处置与实际脱节,石油企业在设备维修管理工作中,专项维修计划与月度日常检修的计划一般不够准确,主要以经验为主,不够精确和科学,容易导致设备维修不足或维修过剩。而石油企业设备的报废处理则缺乏合理规划,废物的利用不够科学合理,产生浪费或污染现象。

二、解决石油企业设备管理问题的有效策略

1.改革调整设备管理组织模式

在石油企业生产活动中,为提升设备的安全性与稳定性,保证设备创造更多的经济效益,企业领导在对设备进行管理时,应对管理组织进行适当的改革与调整,突破现有管理组织的束缚,重新构建。根据现阶段国内石油企业的施工类型进行划分,将原来以部门为模式的设备管理形式进行细化。领导可从个人工作能力、技术特点和管理能力等方面出发,对员工的工作岗位进行重新制定与分配,将统计分析报告、监测设备状态、润滑管理和计划管理等多项管理工作集中在一起,由专门的职能部门负责。而且每位员工的工作与职责范围需明确规定,并为每套设备配以固定的管理人员。目前,在新的石油企业设备管理机构中,团队是主体,所以,在设备管理工作中需要加强和重视团队管理,并不断培养出更多的综合型人才,这部分人才除掌握基本的设备管理常识之外,还应拥有先进的科学思维方式与管理理念。

2.构建合理有效员工考评制度

针对石油企业设备管理工作中存在的问题,要想提升管理质量和水平,企业领导可从构建合理有效的员工考评制度着手,以此调动员工参与工作和设备管理的主动性与积极性。石油企业领导可感觉自身企业的具体情况,重新构建一套完整的员工考评体系,在制度内容方面应确切保证员工的主观能动性,尽量发挥他们的综合管理能力与其他工作能力,进而实现有效的设备管理目标。同时,石油企业还应保持快捷的信息沟通方式,促使考评制度将运行成本降至最低。另外,在石油企业考评制度中,领导应明确规定奖惩制度,对于在企业设备管理工作中表现突出或优秀的员工,应给予一定的奖励;而对于在设备管理工作中出现失误或过错的员工,应以教育和批评为主,企业领导帮助他们纠正错误,提升其设备管理能力。

3.依靠企业设备管理信息系统,提升设备管理水平

现阶段,信息技术应用的十分广泛,在石油企业设备管理工作中,应合理运用信息技术辅助管理,加强计算机同设备管理之间的联系。现代化的石油企业设备管理核心往往离不开信息技术的支持,这一技术可为设备管理工作提供全面开放、深入以及可调整的工作管理平台,以此优化石油企业的设备技术与设备管理工作。石油企业管理者应充分利用好ERP系统的设备管理模块EM的分析功能,对设备的全生命周期进行实时监控,掌握设备的运行动态,通过报表功能分析设备、润滑、检验、防腐、测厚等各个专业的管理信息,有利于提高工作效率,节省维修费用。设备故障历史数据的积累,可为分析评估和优化维修策略提升设备管理水平打下基础。另外,石油企业设备管理资产调拨方面,企业也可运用信息技术加强管理,通过电子渠道传递信息,明确资产调拨情况,让员工了解资产使用和调拨情况,在设备管理中工作态度更加明确。

4.加强设备保养做好报废处置

在石油企业设备管理工作中,要想延长设备的使用年限,加强设备保养工作十分有必要,企业可从不断提升员工素质着手。为提升石油企业设备管理人才的工作水平和素质,企业应组织员工参加一定的专业技术训练或培训活动。在石油企业设备保养方面,设备管理部门需根据企业的自身情况,认真研究和分析设备管理工作的思路,并对其作综合性管理。同时,企业应加强对设备的现场管理,特别是设备的现场保养与维护,为之提供有效的石油设备管理新理论、新方法、新技术和新思路,提升其利用程度和性能,降低养护费用,使设备为企业创造出更高的经济效益。另外,在石油企业设备管理中,报废处理工作十分重要,企业应尽量做好对废弃物充分利用,对于不可回收的设备做到不污染环境。

三、总结

针对石油企业设备管理工作中出现的问题,企业领导和管理人员应给予高度重视,认真分析和对待,并找出科学合理的解决方法或策略,尽量延长设备的使用寿命,为企业创造更高的使用效果,以及更多的经济价值。

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