秦立珍，陈荣军

(1.常州工学院教育与人文学院，江苏常州213002；2.常州工学院数理与化工学院，江苏常州213002)



二级学院教务秘书工作及量化管理
——以常州工学院为例

秦立珍1，陈荣军2

(1.常州工学院教育与人文学院，江苏常州213002；2.常州工学院数理与化工学院，江苏常州213002)

摘要：阐述了二级学院教务秘书岗位的重要性，探讨了教务秘书工作分类及特点，在此基础上建立工作量化考核方案，并以算例进行演示。

关键词：高校管理；教务秘书；量化管理

二级学院是高校人才培养主体功能的具体实施部门，教务秘书在二级学院人才培养过程中，特别在教学管理中扮演着不可或缺的角色。随着高校二级管理制度的深入，二级学院办学自主性增强，教务秘书在二级学院教务管理中的作用和重要性愈显突出。其作用主要体现在以下三方面。

1)教务秘书是学校层面与二级学院之间开展教务交流的纽带。学校通过教务处将教学任务、教务管理要求等下达至二级学院，二级学院通过教务秘书将任务或要求传达至各系部或教师；二级学院通过教务秘书将教师教学成果、教务信息汇总后，上报至学校教务处。因此，教务秘书是高校实现人才培养目标、二级学院实施教学方案的纵向纽带，起着承上启下的作用。

2)教务秘书是各二级学院之间开展教务合作的纽带。人才培养工作特别是教学工作需要各二级学院之间密切配合，通力合作完成。这些教务合作的具体工作主要是由各二级学院教务秘书完成。……