任志强

（潍坊学院，山东 潍坊 261061）

高校教学档案信息化建设探究

任志强

（潍坊学院，山东 潍坊 261061）

高校教学档案信息化建设，是学校以计算机、互联网信息技术为手段，教学档案资料为对象，纸质档案数字化和电子文件管理为重点，进行的高校教学档案收集、管理、保管、利用的管理过程。本文通过对高校教学档案信息化现状进行分析，研究教学档案信息化中出现的问题，对教学档案信息化建设的方向、方法进行了探讨。

高校教学档案信息化建设；现状分析；建设方向

一、高校教学档案信息化建设的重要性和紧迫性

国家档案局2002年发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，提出“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。”山东省档案局2014年印发的《山东省档案工作科学化管理规范》测评中，对示范单位的信息化建设标准占到了15%。

近年来，电子档案大量增多，同时由于干部学历认证、身份认定、学生出国留学、士兵提干等原因，教学档案的利用频率和数量急剧上升。以潍坊学院档案馆教学类档案查询利用情况（见表1）为例，2015年教学类档案查询利用数量比2013年增加了90.2%；教学类档案查询利用数量在查借阅总数中的比例由11.9%提高到18.3%，提高了6.4%。……