摘要：徽学图书档案文献的数字化管理与建设对高校传统文化的发展具有重要意义，徽学是我国三大地域学之一，国家大力提倡发展，高校徽学图书档案文献数字化管理有利于提升高校的文化素养水平和学校文化软实力。本文指出高校徽学文献资源管理体制不健全、管理资金投入不足等问题，探讨高校徽学图书档案文献数字化管理与建设的路径，即完善数据库管理，优化资源配置；加强制度化管理，优化高校徽学文献资源功能；加大资金投入，优化基础设施。

关键词：徽学图书档案文献；数字化管理；建设

中图分类号：G255

Abstract ： The informatization management and construction of the Hui culture books， files and documents is significant to the development of traditional culture in universities. The universities informatization management of the Hui culture books， files and documents promotes the raise of universities cultural quality and level as well as cultural soft power. The article points out the problems of the unsound management system of the universities ancient books and documents resources and the insufficient management capital investment， and then discusses about the methods of the informatization management and construction of the Hui culture books， files and documents in universities， which are to complete database management； to optimize resource allocation； to strengthen institutionalized management to optimize the function of universities the Hui culture books documents resources and to increase capital investment to optimize infrastructure.

Key words： the Hui culture books， files and documents； informatization management；

construction

0 前 言

徽学是三大地域学之一，国家大力提倡发展应用。高校徽学图书档案文献数字化建设主要是高等院校通过管理的形式对徽学文献资源进行整合，是一种以高校为单位的具有集合性质的记录过程，主要记录高校徽学文献资源存储及运用信息。高校徽学图书档案文献数字化管理则是依托现当代信息技术的发展，在利用高端科技信息的基础上进行徽学文献资源的管理与优化。在管理信息系统中，高校徽学文献资源数字化管理系统是一个比较典型的系统，主要有前台的应用程序以及后台的数据库维护，对于前台的应用程序主要体现在前台应用程序的开发方面，具有简易性，而后台的数据库维护则是更具有完整性。从目前我国高校徽学文献资源数字化管理的系统来看，正在逐步实现对高校徽学图书档案文献资源的数字化管理，是一种具有典型特点的管理系统。但不可否认的是，当前的徽学文献资源数字化管理还存在着诸多的问题，如何建设好高校徽学文献资源数字化的管理是研究的重要课题之一。

1 高校徽学图书档案文献数字化管理的现状

1.1 多头管理模式导致管理体制不健全

在传统的高校徽学文献资源管理模式中，高校徽学图书档案文献数字化管理存在着多头管理模式的问题，各大高等院校的徽学图书档案管理出现了多个部门管理的现象，即分别被图书馆、档案馆管理，以及一些院系或处室部门自己收藏保管，应该说，这种没有统一集中的管理模式，一定程度上阻碍着高校徽学文献资源数字化管理的建设。高校徽学文献资源在一些非图书档案部门管理的过程中，由于对文献资源管理的经验不足，因此在管理过程中难免出现不专业的情况，这很大程度上影响着徽学图书档案文献的管理质量。因此，从这个层面上看，多头管理模式直接影响着高校徽学图书档案文献管理的统一和发展。

1.2 资金的欠缺导致投入比例不均衡

对于高校徽学图书档案文献管理来说，优越的基础设施是其发展的物质基础与坚实的保障。从目前高校徽学图书档案文献管理基础设施的现状而言，资金的缺乏是导致高校徽学文献资源数字化投入比例不均衡的原因之一，由于资金投入过少，高校徽学图书档案文献的数字化建设就无法进行。对于高校徽学文献资源的管理来说，除了要具备完善的硬件条件以外，高校徽学图书档案文献的软件资源也是不容忽视的一个重要方面。目前，很多高校存在着硬件资源资金投入比例过高，软件资源投入比例过低的现象，对于数字化管理的高校文献资源来说，先进的多媒体信息技术是建设高校徽学文献资源现代化不可缺少的重要组成部分。但不可否认的是，资金投入的多少一定程度上影响着数字化的进程，由于资金的缺乏就会出现硬件设施落后，软件设施技术更新过慢的现象，可以说，硬件设施的不完善、软件设施的落后都不利于目前高校图书档案文献数字化管理的建设。

1.3 专业管理人才的缺乏导致管理程度有失科学化

在当今高校徽学图书档案文献管理体系中，很多徽学文献的管理者都扮演着兼职的角色，他们并没有专业的图书档案管理知识与丰富的管理经验，即便是有专职管理人员，但由于徽学文献知识方面的匮乏以及实践机会的减少，出现了基本理论知识不专业以及基本信息技能不熟练等诸多问题，甚至部分管理者出现了不会利用多媒体软件进行系统化管理的现象，这对于数字化管理的当今社会来说，很大程度上阻碍着高校徽学文献数字化管理与建设的进程。此外，高校徽学文献资源管理的队伍也缺乏专业型与技能型相结合的管理人才，出现了部门管理不能够形成一个系统的体系，从而直接影响着高校徽学图书档案文献管理的系统化进程。因此，对于大部分高校而言，由于缺乏专业管理人才而导致管理程度缺失科学化的现象极为普遍。

2 高校徽学图书档案文献数字化管理的可行基础

2.1 数字化管理有利于文献资源的合理运用

对于高校徽学文献资源数字化管理系统而言，主要是以系统功能为基本核心进行分类管理与建设，首先将分散的资源数据进行宏观上的认知把握，然后在宏观数据的基础上进行优化分析，利用先进的多媒体等信息技术进行合理的分配与整合，最后形成一个系统化的徽学文献资源管理体系。在这个过程中，其实质是对徽学文献资源进行优化配置，通过在徽学文献资源整合优化的基础上达到管理的目的。从某种意义上来说，高校徽学图书档案文献数字化管理的过程就是徽学文献资源优化配置的过程，而随着当今社会对高等教育多方面的要求，高校需要对徽学文献资源进行优化管理，从而达到徽学文献资源最大限度地为社会为群众服务的目的，这是适应社会数字化大发展的根本要求，也是高校进行系统化管理的基础要求。

2.2 数字化管理有利于文献资源的发展

从目前我国高校图书档案数字化管理来看，其功能是不可忽视的，加大对高校徽学图书档案文献数字化管理建设是适应徽学文献资源事业发展的必然要求。从国家层面上而言，我国在“十二五”规划中将档案文献数字化管理建设工作作为一项重要的任务，这一定程度上引起了高校对徽学文献资源管理的重视，也反映了图书档案数字化建设的重要地位。对于高校徽学图书档案数字化管理体系来说，尽可能地优化自身的管理体系，进行长远的建设发展不仅有利于徽学文献资源的发展运用，而且也满足了“十二五”规划的发展需求。因此，在数字化程度高度发展的今天，高校在徽学图书档案文献数字化建设方面的规范化与完整化正是满足了徽学文献事业发展的客观需求。

2.3 数字化管理有利于提升高校的整体文化素养

高等院校是培养人才的重要基地，培养着具有专业型与技能型的人才，是社会发展的主力军。一方面，对于高等院校而言，是集聚专家学者等成功人士的地方，对于具有专业素养的徽学文献资源管理者而言，对徽学图书档案文献管理的研究成果具有很强的影响力。另一方面，在高校徽学图书档案文献管理的过程中，记录着徽学文献资源的发展进程，可以说，徽学文献资源的数字化管理是将高校中的徽学文化研究奉献给了整个国家，对于高校的徽学文化研究者而言，不仅提高了其自身的知名度，也提升了高等院校自身的社会影响力与竞争力。因此，高校徽学文献资源数字化管理很大程度上提升了高校的核心竞争力。

3 完善高校徽学图书档案文献数字化管理的路径

3.1 完善数据库管理，优化资源配置

在社会数字化发展的今天，高校徽学图书档案文献要想提高自身的系统化建设，必须要走信息化的发展道路，而完善数据库管理是实现优化资源配置目的的路径之一。随着数字化发展步伐的加快，高校徽学图书档案文献在数字化管理的过程中，需要对自身的内在体系进行完整性的研究，利用自身的优势特点，达到优化资源配置的目的。此外，高校徽学文献资源的数据库建设在整个体系中占据着重要的地位，所以以高校徽学文献资源的数据库建设为基本切入点来优化资源配置是可行的。所以，在建设高校徽学图书档案文献数字化管理的过程中，只有将数据库的信息进行资源整合，才能够提高整个高校徽学文献资源档案管理的服务水平。同时，在加强完善数据库管理的基础上，对徽学文献资源应用体系的建设也是不能忽视的，高校徽学文献资源数字化与徽学文献资源的应用体系是相互统一的。

3.2 优化文献功能，加强制度化管理

高校徽学文献资源管理系统的建设，对优化徽学图书档案文献功能来说是一项具有前瞻性的举措。在传统的高校徽学图书档案文献管理建设体系中，高校管理者大多数都只是停留在图书档案管理的基础层面上，是一种单纯性质的整理记录过程。而在数字化发展的今天，将高校徽学文献资源加以数字化的过程实质就是对其功能性的建设管理，通过数字化的手段对传统的徽学图书档案文献进行优化，从而达到制度化管理的目标。也就是说，对高校徽学文献资源数字化管理建设的过程也需要对自身体制的建设，而这种建设需要高校根据自身的优势进行科学的优化配置，最大程度上发挥出高校徽学图书档案文献的功能，这也是提高高校徽学文献资源管理与建设的重要目标之一。

3.3 加大资金投入，优化基础设施

对高校徽学图书档案文献数字化管理进行建设，资金的投入仍然占据着重要的地位，对于高校徽学图书档案文献数字化管理与建设而言，在资金的投入上，要注意平衡硬件资源与软件资源的投入比例，力求两者的投入比例达到均衡的状态。对于硬件资源而言，高校要尽可能地改善工作环境，最大限度地提高基础设施的利用率。而对于软件资源而言，高校要重视徽学文献资源安全信息保障体系的建设，定期检查徽学文献资源的信息，确保高校徽学图书档案文献数字化建设的安全性。另外，要加大对高校徽学图书档案文献管理者的投入比例，重视管理型人才的培养，在人才培养体系建设中要敢于突破体制的束缚，培养适应当今数字化社会发展步伐的综合型人才。因此，在当今高校徽学图书档案文献数字化管理与建设中，只有加大资金的投入并合理地分配，才可能最大程度上优化基础设施的建设，从而提高高校徽学图书档案文献数字化管理与建设的水平。

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作者简介：桑媛媛，女，馆员，主要研究方向：图书档案学。

基金项目： 安徽省高校图工委基金项目“信息时代加强古籍图书档案文献数字化建设的对策研究”（TGW14B27）阶段性研究成果。

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