邓纪文（江苏省水利勘测设计研究院有限公司，江苏扬州，22255112277）



水利规划设计单位科技档案管理的思考

邓纪文
（江苏省水利勘测设计研究院有限公司，江苏扬州，22255112277）

水利规划设计单位在长期的工程规划、设计、咨询中，积累了大量的工程资料、报告、图纸、计算书等技术档案和各类文书档案，具有一定的保存和利用价值。本文针对水利科技档案在管理和利用实践中存在的问题，就如何更好地实现水利科技档案的标准化管理，谈谈个人的体会与思考。

一、水利科技档案的作用和价值

1.对于水利规划设计单位来说，水利科技档案是从事水利科学研究的科技工作者的第一手信息资源，对科研事业的发展起着不可替代的作用。水利科技档案能够为水利单位的日常工作提供参考，是单位科学研究成果最具价值的体现。

2.水利科技档案是水利工程建设全过程原始、真实的记录，是进行工程竣工验收，鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，又对工程建成投产后的管理、运行、维修养护、拆除重建、加固改造及扩建等工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用。在工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案作用的发挥。水利工程“五不验收”中强调“档案不合格不验收”，加强水利科技档案管理，是工程建设与管理工作的重要内容。

二、水利科技档案收集、整理环节存在问题和解决策略

1.水利科技档案归档的内容