张亚丽

摘 要：文书档案管理工作是当今社会经济发展的必然，其管理水平直接关系到档案资料的完整性，实行全面科学化的文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准。本文探讨了文书档案管理的问题与对策。

关键词：文书；档案管理；问题；对策

衡量一个单位管理水平的一个重要标准就是文书档案管理水平，档案管理直接关系档案资料的完整性。提高文书管理工作的地位，加强文书工作和档案管理工作的衔接，增强部门合作，完善工作程序和管理机制，树立文书档案管理的规范化和标准化意识，做好档案资料的收集工作，提高档案资料的利用率，保证单位的健康发展。

1 文书档案管理存在的问题

1、对文书档案管理工作的重视程度不够。文书档案不像其他工作那样容易出成绩，因此一些领导也不大愿意更多地投入和关注，仅仅要求保管好文件，确保档案信息不外泄、无遗失，需要时可以及时提供参考即可，换句话说就是档案意识不高。这些想法造成文书档案管理工作不被重视，也直接影响到文件在形成的时候就不规范，导致最终文书档案管理工作质量不高。

2、文书工作与档案管理存在脱节现象。在实际工作中，文书工作和档案管理经常出现分块管理，这无形中拉大了两者之间的距离，导致文书工作人员档案管理意识薄弱，而档案工作人员也很少关注文书工作，促使两方面的工作存在脱节现象。公文格式和处理方面也存在着不合理、不规范的情况，使现有的文件档案内容繁琐、形式多样，不利于分类和保管。……