田杰

摘 要：在教师和班主任的日常工作中，经常需要对学生的基本信息和成绩信息进行管理和汇总，在没有专业管理系统的帮助时，单凭人工去实现，就太费时费力了。Excel电子表是一种简单易上手而且功能强大的数据处理工具，借助Excel中的函数就可以轻松实现对学生基本信息及成绩的管理和统计。

关键词：Excel 函数 学生信息 成绩

中图分类号：G71 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）05（c）-0019-02

Excel电子表是一款功能强大的应用软件，它操作界面友好、简单易学，在数据处理、统计等方面有出色的表现，其中Excel的函数更是功能多样、应用方便。如果教师和班主任能熟练使用Excel的函数，便可轻松完成对学生基本信息及成绩的日常维护管理及统计分析等工作。

1 学生基本信息的管理与统计

在新生入学报到时，都会统一收集学生的基本信息，通常包括学生的：姓名、性别、身份证号、籍贯、家庭住址等。班主任在日常管理工作中，通常会需要提取学生的出生日期信息、年龄信息、班级男女生人数信息等。人工去提取和统计是不可取的，如果借助Excel函数则可以在电子表中轻松实现所需信息的提取和统计。

1.1 提取出生年月日

学生的身份证号码中便包含了学生的出生年月日，可以借助字符串截取函数Mid或Left和Right函数的组合来实现。

1.1.1 Mid函数

格式：Mid（字符串，起始字符串的位置，截取字符串的个数）。

功能：从指定字符串中的指定起始位置开始，返回制定长度的字符串。

应用：依据学生的身份证号码，返回学生的出生年月日。……