吴蓉蓉

【摘要】随着社会市场经济的快速发展，档案资源的重要性逐渐凸显出来，为了有效的提高档案管理工作水平的提高，需要对档案进行信息化的管理，并在管理过程中与知识管理模式相互融合。传统的档案管理方式已经不能满足社会发展对档案资源的需求了，因此需要对档案管理方式进行改革和创新，运用现代化的管理方式进行档案管理，只有这样，档案管理工作的质量和水平才能得到较大的提升。现本文就档案信息管理与知识管理之融合进行探究，仅供交流借鉴。

【关键词】档案资源；信息管理；知识管理；重要性

在档案管理过程中，档案信息管理是一个重要的阶段，对提升档案管理工作水平具有重要的影响，然而随着科学技术的逐渐发展，在档案管理工作中，很多新型的技术得到广泛的应用，获取了显著的效果。经过实践得出，档案管理工作的未来发展趋势是知识管理，有利于档案管理工作中不足之处的避免，但是这也对档案管理人员的素质提出了较高的要求，所以档案管理人员需要加强学习和积极参与业务培训活动，从而有效提高档案管理工作的效率和质量，促进我国档案事业的进一步发展。

一、分析档案信息管理和知识管理必要性

从目前我国发现现状来看，经济和科学技术都发展的非常迅速，尤其在经济活动变化中，有越来越多的知识因素参与在其中占据重要地位，所以说知识管理已经成为经济变革以及社会快速发展的必然要求，将其应用在档案信息管理中同样能让档案信息管理工作质量有所提高，让档案管理工作效率更快递提升上来，同样能让档案管理工作和现代社会发展步伐相一致，让档案管理工作开展的更加全面，也能充分发挥出档案信息的自身作用。从前的档案信息管理工作的工作流程都是非常复杂的，也缺少有效的管理方式，让很多有利用價值的档案信息都不能得到更好的应用，档案管理效率更是很低，实际的档案信息管理工作中有很多缺陷问题，让档案管理工作没有实效性；要是想让档案管理工作的问题都得到解决，就要在档案信息管理中充分融合知识管理理念，这样能够让档案管理工作很好地和时代发展相接轨，让其工作价值真正发挥出来。

二、分析档案信息管理和知识管理可行性

1、分析站在档案信息属性角度去。知识属性是档案中一个重要的属性，存在于档案中的知识都是我们可以看得见并且是摸的着的，而档案就是记载所有知识的载体，也是人们研究事物成果集中的体现。所以说档案管理的对象和知识管理的对象都是一样的，在档案信息管理中最基本的管理内容就是管理文档中那些显性的知识。2、分析站在档案信息属性的角度。本身知识管理久经历了一个比较漫长的时期，在这个过程中必然会有独特的管理理论和管理方法形成，既便是在某一个环节出现了问题，也都有了创新和完善。要想让知识管理体系更加系统化和科学化，最应该注意的就是管理方法一定要有较高的可行性，研究对象的选择上也要恰当，而且在研究对象明确了之后，还要依据自身的实际情况和条件去选择更合适的研究方法。知识管理所要求的基本条件，在上面已经简单介绍过了，这同样也是档案管理和知识管理之间相互融合最有利的技术保障以及理论保障，任何体格条件的缺失都是不可以的。

三、知识管理对档案信息管理的创新

1、知识管理可以完善档案信息管理职能。在档案信息管理过程中，知识管理方式是一种管理方式的变革，其对档案管理过程中的每一个环节具有十分重要的影响，但是在影响方式和影响程度上存在很大的不同。在档案信息管理管理的未来发展过程中，知识管理的作用越来越大，在运用知识管理方式进行档案信息管理时，明显的转变过去档案信息管理的内容和方式，具体表现在以下几个方面。首先是改变了以往只是对实体档案的管理，转变后的档案信息管理不再注重管理的载体，而是更加注重管理的内容，强调了对档案信息的开发和利用，采用高科技手段对档案信息实行现代化、智能化的管理，这也促进了档案信息管理在观念上的转变，将档案信息管理和知识管理进行有机结合，在知识管理的前提下不断改进档案信息管理的相关内容。2、知识管理可以实现档案管理业务流程再造。业务流程再造，是对组织中及组织间的工作流程与程序进行的分析和再设计，其既是知识管理的要求，也是实现知识管理的重要手段。在知识经济时代，组织的结构将从传统的直线型向扁平式转变，管理的中间层次将逐渐减少并最终消失，将形成一个由中心的管理者统一领导和指挥的组织。同时，对信息技术高度依赖和应用将产生大量的电子文件，电子文件与传统纸质文件存在着较大的差异，对电子文件的管理推动了档案管理业务流程再造。对档案管理业务流程再造，应依据文件生命周期理论，即把文件档案看作为一个不可分割的文件连续体。打破过去文件工作与档案工作的界限，实现企业文件档案一体化，在业务流程上进行统一的设计。该流程包括文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的全过程。这种新的业务流程有助于加强文件、档案的知识管理，同时强化了对各项业务管理工作的服务功能，提高了整个文档工作的工作效率。

四、知识管理可以强化档案知识智能化服务意识

不断提高档案信息管理工作的工作质量是知识使用管理的一个重要目的，同时也是连接档案管理部门和其他部门之间的重要桥梁，信息化的发展与进步为档案信息管理的发展与进步提供了一个重要的前提和基础，网络的发展更是使得档案管理工作在工作方式上有了以此非常重要的转变，知识管理不但能够促进知识的传递与共享也能使档案信息更加全面，相关的服务质量较以往也能够有非常明显的提升。因此，在档案信息管理的过程中一定要加强包括网络信息技术在内的各项现代化技术的应用，只有这样才能不断促进档案信息管理工作的智能化，提高服务质量。

五、结语

综上所述，档案管理工作的重要性随着社会的发展而逐渐显现出来，在知识时代下，需要运用知识管理的方式进行档案资源的管理，从而有效的提高档案管理工作的效率和质量，促使档案管理工作符合时代发展的需求，能够满足社会各行业发展对档案资源的需求。传统档案管理方式带有严重的滞后性，因此需要对其进行改革和创新，有利于促进档案管理工作水平的进一步提升，档案信息管理和知识管理的有效结合，有利于促进我国档案事业的长足发展。

参考文献

[1]朱良兵.从档案信息管理走向企业知识管理[A].“纪念建国60周年”档案学术研讨会论文集[C].2009.